Vorgehensweise für die Suche

Zwei verfügbare Syntaxtypen für Suchabfragen bei der Suche in einer Ansicht

Zwei Syntaxtypen für Suchabfragen sind für die Suche mit mehreren Begriffen verfügbar:

• Notes® Stil – Bei diesem Stil werden Wörter so verarbeitet, als stünden sie in Anführungszeichen. Es werden solche Dokumente zurückgegeben, die die eingegebenen Wörter in exakt der Reihenfolge enthalten, wie Sie in das Suchfeld eingegeben wurden.
• Webstil – Dies ist der Standardstil, bei dem Begriffe so verarbeitet werden, als wären sie durch den Operator UND verbunden. Die zurückgegebenen Dokumente würden sämtliche Begriffe aufweisen, jedoch nicht unbedingt in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden.

Die Suche wird oben rechts in der Symbolleiste angezeigt und verfügt über die folgenden Funktionen:

• Drei Punkte links vom Such-Dropdown-Menü zeigen an, dass die Suchleiste innerhalb der Symbolleiste verschoben werden kann.
• Links neben dem Suchfeld wird außerdem ein Symbol angezeigt, das den aktuell ausgewählten Geltungsbereich repräsentiert.
• Durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil wird das Dropdown-Menü „Geltungsbereich“ aktiviert, in dem Sie die zu suchenden Inhalte auswählen können.
• Im Suchfeld, in das Sie eine Abfrage eingeben können, wird der aktuelle Geltungsbereich in Form einer grauen Beschriftung angezeigt. Wenn Sie den Fokus auf ein Textfeld setzen, wird dieser graue Text nicht mehr angezeigt.
• Beim Eingeben der ersten Zeichen einer Suchabfrage wird eine Liste der vorherigen Abfragen angezeigt, die mit denselben Zeichen beginnen.
• Am linken Rand der Registerseiten mit den Ergebnissen wird die Liste „Letzte Suchen“ mit den zuletzt durchgeführten Suchabfragen und den entsprechenden Geltungsbereichen angezeigt. Sowohl der Geltungsbereich als auch die Suchabfrage werden gespeichert und angezeigt. Standardmäßig werden die letzten 25 Suchen angezeigt. Die neueste von ihnen befindet sich oben in der Liste. Durch Klicken auf einen Link oder ein Symbol in der Liste „Letzte Suchen“ wird die entsprechende Suche im gespeicherten Geltungsbereich neu durchgeführt.
• Sie können mithilfe von Websuchmaschinen eine Suche in Notes® starten. Abhängig von Ihren Web-Browser-Vorgaben werden die Ergebnisse im eingebetteten Browser oder in Ihrem Standardbrowser zurückgegeben.

Geltungsbereiche verwenden

Geltungsbereiche sind Sammlungen von durchsuchbaren Inhalten. Der anfangs angezeigte vorgegebene Geltungsbereich umfasst alle Inhalte der aktuell geöffneten Registerseite. Wenn beispielsweise Ihre Registerkarte „Mail“ aktiv ist, wird der Geltungsbereich Gesamte Mail sichtbar, dessen Name als grauer Text im Sucheingabefeld angezeigt wird.

Durch Klicken auf das Dreieck neben dem Suchsymbol öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Suchbereich. Neben den Geltungsbereichen „Gesamte Mail“, „Gesamter Kalender“ und „Alle Kontakte“ wird möglicherweise das Folgende angezeigt:

• Websuchmaschinen, die Ergebnisse auf einer Registerseite in Notes® zurückgeben.
• Domäne suchen – zur Suche nach Anwendungen oder Dokumenten in Ihrer Organisation.
• Personen suchen – zur Suche nach Kontaktnamen oder Internet-Mail-Adressen.
• Anwendung suchen – zur Suche nach einer Anwendung mithilfe eines Serverkatalogs.