Wer kann meinen Zeitplan und die Informationen zu meiner freien Zeit ansehen?

Sie können mithilfe einer Vorgabe festlegen, ob bzw. wie viele Ihrer Zeitplaninformationen angezeigt werden, wenn andere Benutzer Besprechungen planen und überprüfen, wann Sie verfügbar sind.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Umfang der Informationen wird von Ihrem Domino®-Administrator festgelegt. Es werden mindestens die Zeitraster angezeigt, anhand derer erkennbar ist, wann Sie zur Verfügung stehen. Das Dialogfeld kann auch Text Ihrer Kalendereinträge enthalten, einschließlich des Betreffs. Wenn der Administrator Details angegeben hat, die auch die Betreffs für Kalendereinträge enthalten, Sie den Betreff aber nicht weiterleiten möchten, können Sie festlegen, ob der Betreff angezeigt wird.

Prozedur

  1. Öffnen Sie die Mail- oder Kalenderanwendung, klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Mehr und dann auf Vorgaben.
  2. Klicken Sie auf Zugriff und Delegierung.
  3. Führen Sie auf der Seite Zugriff auf Ihren Zeitplan eine der folgenden Aktionen aus, um die Personen oder Gruppen anzugeben, die Ihre Zeitplaninformationen sehen dürfen.
    • Klicken Sie auf Alle.
    • Klicken Sie auf Niemand.
    • Klicken Sie auf Nur diese Personen und Gruppen und geben Sie anschließend die Namen der Personen oder Gruppen ein. Klicken Sie rechts neben dem Feld auf den Pfeil, um Namen aus einem Verzeichnis auszuwählen.
  4. Gehen Sie folgendermaßen vor, um festzulegen, welche Informationen die von Ihnen angegebenen Personen oder Gruppen sehen können:
    • Klicken Sie auf Detaillierte Informationen über meine Kalendereinträge, damit Personen mit der rechten Maustaste in Ihrer Freie-Zeit-Planung auf einen Zeitblock klicken und Details zum entsprechenden Kalendereintrag sehen können.
    • Klicken Sie auf Nur meine Verfügbarkeit, damit Personen nur Blöcke mit belegter und freier Zeit sehen können.
    • Klicken Sie auf Nur meine Verfügbarkeit, aber den folgenden Personen Details anzeigen und geben Sie anschließend die Namen der Personen oder Gruppen ein. Klicken Sie rechts neben dem Feld auf den Pfeil, um Namen aus einem Verzeichnis auszuwählen.
  5. Optional: Wenn Sie im vorherigen Schritt eine der Detailoptionen ausgewählt haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Den Betreff eines Kalendereintrags nicht bei den detaillierten Informationen anzeigen, damit Personen, die Details zu Kalendereinträgen sehen können, in den Details auch die Betreffs für Kalendereinträge sehen können.

Ergebnisse

Anmerkung: Wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern können, liegt dies daran, dass Ihr Administrator diese Vorgaben gesperrt hat.
Wichtig: Delegierte mit Zugriff auf Maildokumente haben in Ihrer ACL auch Autorenzugriff und können nicht öffentliche Besprechungen eröffnen.