Actualisation des champs Lecteurs et Auteurs

Par défaut, le processus d'administration passe en revue tous les documents d'une base pour rechercher et mettre à jour les champs Lecteurs et Auteurs, ainsi que les vues/dossiers personnels et les agents privés. En effet, quand il exécute une demande de modification de nom d'une personne ou de suppression d'une personne, le processus d'administration édite ou efface ce nom dans tous les champs Lecteurs et Auteurs, ainsi que dans les dossiers et les vues personnels et les agents privés. Pour mettre à jour les champs Lecteurs et Auteurs uniquement dans les documents sélectionnés, créez une vue spéciale dans la base de données, puis mettez-la à jour.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour activer l'option qui modifie les champs Lecteurs et Auteurs, vous devez sélectionner un serveur d'administration. Par défaut, cette option n'est pas activée.