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Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Personnalisation des paramètres de courrier
Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?
Les adresses qui apparaissent dans la liste de saisie assistée sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez changer cette option et indiquer si vous souhaitez ajouter des destinataires Cc et Cci à la liste de saisie assistée ou si vous souhaitez ajouter les noms figurant dans l'ensemble de vos messages électroniques ou uniquement dans ceux que vous envoyez. Vous pouvez également choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
  - Comment ajouter ma signature à mes messages électroniques ?
    Vous pouvez ajouter une signature à vos messages électroniques. Les signatures peuvent inclure votre nom, votre fonction, des graphiques, une vCard ainsi que d'autres informations.
  - Comment modifier les paramètres du panneau de prévisualisation dans Courrier ?
    Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
  - Comment marquer tous les messages prévisualisés comme lus ?
    Vous pouvez marquer comme lus tous les messages affichés dans le panneau de prévisualisation.
  - Comment afficher les messages électroniques sous forme de conversations ?
    Vous pouvez afficher un message avec toutes ses réponses de sorte à pouvoir lire le message et les réponses en même temps. Un tel regroupement est appelé une conversation et les conversations vous évitent le tracas de devoir rechercher chaque réponse dans votre Courrier en arrivée.
  - Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?
    Les adresses qui apparaissent dans la liste de saisie assistée sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez changer cette option et indiquer si vous souhaitez ajouter des destinataires Cc et Cci à la liste de saisie assistée ou si vous souhaitez ajouter les noms figurant dans l'ensemble de vos messages électroniques ou uniquement dans ceux que vous envoyez. Vous pouvez également choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste.
  - Comment définir une police par défaut pour le courrier ?
    Vous pouvez définir une police par défaut pour le courrier que vous envoyez.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Comment modifier l'option d'ajout à la liste de saisie assistée ?

Les adresses qui apparaissent dans la liste de saisie assistée sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez changer cette option et indiquer si vous souhaitez ajouter des destinataires Cc et Cci à la liste de saisie assistée ou si vous souhaitez ajouter les noms figurant dans l'ensemble de vos messages électroniques ou uniquement dans ceux que vous envoyez. Vous pouvez également choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Options > Préférences).

Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Notes > Préférences.
Cliquez sur Contacts.
Sélectionnez Ne pas ajouter de nom ou Ajouter les noms suivants puis sélectionnez une option.

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