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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
Comment modifier l'option d'ajout aux contacts récents ?
Les adresses qui apparaissent dans la liste des contacts récents sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste, ou de n'ajouter que certains noms, tels que les noms des destinataires de vos messages.

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
  - Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation dans les contacts ?
    Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
  - Comment afficher les contacts sous forme de cartes professionnelles ?
    Vous pouvez afficher vos contacts sous forme de cartes professionnelles (et non de liste) depuis Mes contacts ou Contacts récents. Vous pouvez également survoler un nom dans Notes pour afficher la carte professionnelle correspondante.
  - Comment modifier l'option d'ajout aux contacts récents ?
    Les adresses qui apparaissent dans la liste des contacts récents sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste, ou de n'ajouter que certains noms, tels que les noms des destinataires de vos messages.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Comment modifier l'option d'ajout aux contacts récents ?

Les adresses qui apparaissent dans la liste des contacts récents sont choisies automatiquement en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions). Vous pouvez choisir d'arrêter d'ajouter des noms à cette liste, ou de n'ajouter que certains noms, tels que les noms des destinataires de vos messages.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Options > Préférences).

Utilisateurs Macintosh OS X : Cliquez sur Notes > Préférences.
Cliquez sur Contacts.
Sélectionnez Ne pas ajouter de nom ou Ajouter les noms suivants puis sélectionnez une option.

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