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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Autres actions possibles avec l'agenda
Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
Définition des préférences relatives aux informations sur les conférences téléphoniques
Vous pouvez définir les informations de conférence téléphonique préférées qui s'affichent en tant qu'option dans les invitations aux réunions que vous créez. Pour inclure les informations de conférence téléphonique dans une réunion, sélectionnez l'option Ajouter les informations sur la conférence téléphonique au lieu de la réunion sous le champ Site lors de la création de votre réunion.

Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
- Agenda - Mise en route
  Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
- Agenda - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Gestion des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
- Personnalisation des paramètres d'agenda
  Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
- Accès et délégation de l'agenda
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec l'agenda
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
  - Création d'une entrée d'agenda à partir d'un message électronique ou d'une tâche en instance
    Vous pouvez créer une entrée d'agenda à partir d'un message électronique ou d'une tâche en instance ; toutes les informations de ce message ou de cette tâche sont automatiquement copiées dans l'entrée d'agenda.
  - Ajout de congés à votre agenda
    HCL Notes® propose des ensembles de congés prédéfinis que vous pouvez ajouter à votre agenda.
  - Définition des préférences de salles et de ressources
    Vous pouvez définir un site de réunion par défaut et créer une liste des salles et ressources préférées pouvant être sélectionnées lorsque vous planifiez une réunion.
  - Définition des préférences relatives aux informations sur les conférences téléphoniques
    Vous pouvez définir les informations de conférence téléphonique préférées qui s'affichent en tant qu'option dans les invitations aux réunions que vous créez. Pour inclure les informations de conférence téléphonique dans une réunion, sélectionnez l'option Ajouter les informations sur la conférence téléphonique au lieu de la réunion sous le champ Site lors de la création de votre réunion.
  - Suppression des entrées d'agenda obsolètes
    Vous pouvez nettoyer votre agenda en y supprimant des entrées et des tâches en instance qui ne sont plus d'actualité.
  - Impression de l'agenda
    Sur chaque page, vous pouvez imprimer un jour, une semaine, une semaine de travail, un mois ou une période spécifiée de l'agenda. Vous pouvez également imprimer une liste des entrées d'agenda, ou encore une liste à trois volets combinant jours, semaines ou mois.
- Identification et résolution des problèmes d'agenda
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de l'agenda.
- Rubriques avancées relatives à l'agenda
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.

Définition des préférences relatives aux informations sur les conférences téléphoniques

Vous pouvez définir les informations de conférence téléphonique préférées qui s'affichent en tant qu'option dans les invitations aux réunions que vous créez. Pour inclure les informations de conférence téléphonique dans une réunion, sélectionnez l'option Ajouter les informations sur la conférence téléphonique au lieu de la réunion sous le champ Site lors de la création de votre réunion.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
Dans l'onglet Entrées du champ Informations sur les conférences téléphoniques, entrez les informations de conférence téléphonique.

Exemple

Vous pouvez inclure des informations telles que les suivantes : Numéro de la conférence - 1-866-123-4567 ; code participant - 123456.

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