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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Accès et délégation de l'agenda
Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
Comment transférer automatiquement les invitations aux réunions à un autre utilisateur ?
Vous pouvez transférer les invitations et avis de réunion que vous recevez à un utilisateur ou à un groupe spécifique afin qu'il puisse gérer votre planning.

Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
- Agenda - Mise en route
  Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
- Agenda - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Gestion des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
- Personnalisation des paramètres d'agenda
  Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
- Accès et délégation de l'agenda
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
  - Qui peut voir mon planning et mes disponibilités ?
    Vous pouvez définir une préférence pour déterminer si les informations de votre planning sont visibles et, dans ce cas, lesquelles, lorsque d'autres utilisateurs planifient des réunions et vérifient vos disponibilités.
  - Comment donner l'accès à la gestion de mon agenda ?
    Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.
  - Comment ouvrir l'agenda d'un autre utilisateur ?
    Vous pouvez lire et éditer l'agenda ou la liste des tâches en instance d'une autre personne si celle-ci vous a autorisé à y accéder.
  - Comment créer un raccourci vers l'agenda d'un autre utilisateur ?
    Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Notes® d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.
  - Comment transférer automatiquement les invitations aux réunions à un autre utilisateur ?
    Vous pouvez transférer les invitations et avis de réunion que vous recevez à un utilisateur ou à un groupe spécifique afin qu'il puisse gérer votre planning.
- Autres actions possibles avec l'agenda
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
- Identification et résolution des problèmes d'agenda
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de l'agenda.
- Rubriques avancées relatives à l'agenda
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.

Comment transférer automatiquement les invitations aux réunions à un autre utilisateur ?

Vous pouvez transférer les invitations et avis de réunion que vous recevez à un utilisateur ou à un groupe spécifique afin qu'il puisse gérer votre planning.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Courrier.
Cliquez sur Accès et délégation.
Sur la page Accès à votre messagerie et à votre agenda, cliquez sur une personne ou un groupe répertorié ou ajoutez une nouvelle personne ou un nouveau groupe.
Sous Transfert automatique, sélectionnez l'une des deux options, voire les deux, afin de spécifier les types d'invitation et d'avis de réunion à faire suivre :
- Je suis l'organisateur
- Je suis un participant
Dans le champ Pour les avis associés aux entrées d'agenda que j'ai marquées comme privées, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Ne pas faire suivre annule le transfert des entrées lorsque l'option Marquer comme privé est sélectionnée.
- Faire suivre sans les détails privés fait suivre les entrées sans inclure de détails privés (pour une réunion, l'organisateur et l'objet de la réunion).
- Faire suivre la totalité du message fait suivre les entrées en incluant les détails privés.

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