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Automatisation des tâches via des agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
Utilisation des agents
Vous pouvez programmer HCL Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
Gestion des agents
Vous pouvez éditer et supprimer des agents, mais aussi les déplacer et les copier dans une application ou entre deux applications.

Automatisation des tâches via des agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
- Utilisation des agents
  Vous pouvez programmer HCL Notes® pour qu'il exécute automatiquement des tâches en utilisant des agents (appelés également macros). Ces derniers vous permettent de réaliser des actions répétitives, comme la gestion des documents ou l'envoi de mémos.
  - Création d'agents
    Vous pouvez créer, dans une application, un agent simple pour vous aider à automatiser certaines tâches.
  - Dénomination des agents
    Les noms donnés aux agents exécutés manuellement apparaissent comme des options dans le menu Actions. Les noms différencient les majuscules des minuscules et consistent en toute combinaison de caractères, lettres, chiffres, espaces et signes de ponctuation. Choisissez un nom identifiant la fonction de l'agent.
  - Gestion des agents
    Vous pouvez éditer et supprimer des agents, mais aussi les déplacer et les copier dans une application ou entre deux applications.
  - Visualisation de la liste des agents
    La liste des agents regroupe tous les agents d'une application. Les agents sont des programmes qui exécutent des tâches.
- Exemples d'agents
  Ces rubriques présentent des exemples d'agents que vous pouvez utiliser pour mieux comprendre le processus de création des agents.
- Rubriques avancées relatives aux agents
  Ces rubriques présentent des informations supplémentaires destinées aux utilisateurs avancés sur les conditions et le déclenchement des agents.

Gestion des agents

Vous pouvez éditer et supprimer des agents, mais aussi les déplacer et les copier dans une application ou entre deux applications.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Il est impossible de modifier ou d'enregistrer un agent en cours d'exécution.

Résultats

Pour éditer un agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

Ouvrez la liste des agents et cliquez deux fois sur l'agent à éditer.
Editez la boîte des propriétés de l'agent ou le panneau de programmation.
Appuyez sur Echap.
Cliquez sur Oui pour enregistrer les changements apportés à l'agent.

Résultats

Pour copier un agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

Ouvrez la liste des agents et sélectionnez l'agent concerné.
Dans le menu, cliquez sur Editer > Copier.
Si vous copiez l'agent vers une autre application, ouvrez cette dernière, puis cliquez sur Vue > Agents.
Cliquez sur Editer > Coller.

HCL Notes® affiche l'agent dans la liste.

Résultats

Remarque : Quand vous effectuez une copie d'un agent dans la même application, Notes® le répertorie sous le nom Copie de <agent-name>. Si vous effectuez plus d'une copie, Notes® l'identifie sous la forme AutreCopie de <agent-name>.

Pour supprimer un agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

Ouvrez la liste des agents et sélectionnez l'agent concerné.
Cliquez sur Editer > Couper.

Notes® supprime l'agent de la liste.

Résultats

Conseil : Pour remplacer l'agent, cliquez immédiatement sur Editer > Coller.

Pour déplacer un agent d'une application vers une autre

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

Ouvrez la liste des agents et sélectionnez l'agent concerné.
Cliquez sur Editer > Couper.
Sélectionnez l'application cible et cliquez sur Vue > Agents.
Cliquez sur Editer > Coller.

Notes® affiche l'agent dans la liste.

Résultats

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