Configuration de la base de données Reports

Après avoir configuré la base Domino® MailTracker Store, vous pouvez utiliser la base Reports (REPORTS.NSF) pour générer et enregistrer des rapports d'utilisation du courrier.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Même si la base Reports est créée automatiquement quand vous configurez le serveur, vous devez y définir des options de sécurité avant de pouvoir produire ces rapports d'utilisation.

Pour créer la base Reports

Procédure

  1. Dans Domino® Administrator, choisissez Fichier > Application > Nouveau.
  2. Cliquez sur Afficher les modèles avancés.
  3. Renseignez les champs suivants et cliquez sur OK.
    Tableau 1. Options pour une nouvelle base de rapports.
    Champ Entrée

    Serveur

    Nom du serveur sur lequel réside la base de suivi des messages Mail Tracking Store (MTSTORE.NSF)

    Titre

    Rapports

    Nom de fichier

    Reports.nsf

    Serveur

    Nom du serveur entré dans le champ Serveur

    Modèle

    Reports.ntf

Pour configurer la sécurité à appliquer à la base Reports

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : L'étape 4 de cette procédure s'effectue dans le client Domino® Designer.

Procédure

  1. Dans Domino® Designer, ouvrez la base Reports et sélectionnez FichierApplicationContrôle d'accès pour ouvrir la liste de contrôle d'accès (LCA) associée à cette base.
  2. Vérifiez que le serveur et l'administrateur du serveur ont l'accès Gestionnaire, puis cliquez sur OK.
  3. La base Reports étant active dans votre client, choisissez Vue > Agents.
  4. Vérifiez que les agents programmés sont activés (Daily Report Agent, Monthly Report Agent, Weekly Report Agent et Housecleaning). Activez-les, si nécessaire, en les sélectionnant, puis en cliquant sur Rendre actif. Fermez ensuite Domino® Designer.
  5. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Configuration, puis ouvrez le document Serveur du serveur sur lequel vous avez créé la base Reports et cliquez sur l'onglet Sécurité.
  6. Dans le champ Exécuter des méthodes et des opérations non restrictives de la section > Restrictions de programmabilité, entrez les noms des administrateurs qui doivent accéder à la base Reports et cliquez sur Enregistrer et fermer.