Génération d'un rapport d'utilisation du courrier

Si le suivi de message est activé sur un serveur, la base MailTracker Store (MTSTORE.NSF) contient des données relatives à l'utilisation du courrier. Vous pouvez alors générer un rapport d'utilisation tiré de ces données.

Procédure

  1. Assurez-vous que vous avez bien configuré le contrôle du courrier
  2. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier.
  3. Détaillez la vue des rapports pour Servername et ouvrez le dossier Report Results ou Scheduled Reports.
  4. Sélectionnez une vue de rapport (Par type dans le dossier "Report Results" ou "Daily" dans le dossier Scheduled Reports, par exemple).
  5. Cliquez sur New Report et remplissez ces champs :
    Tableau 1. Options pour un nouveau rapport.

    Champ

    Description

    Description

    Texte permettant d'identifier le rapport.

    Type de rapport

    Spécifie le type de rapport à créer. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Top 25 Users by Count
    • Top 25 Users by Size
    • Top 25 Senders by Count
    • Top 25 Senders by Size
    • Top 25 Receivers by Count
    • Top 25 Receivers by Size
    • Top 25 Most Popular "Next Hops"
    • Top 25 Most Popular "Previous Hops"
    • Top 25 Largest Messages
    • Résumé du volume des messages
    • Résumé de l'état des messages

    Plage horaire

    Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Aujourd'hui
    • Hier
    • Over the last week (par défaut)
    • Over the last two weeks
    • Over the last month
    • All available information
    Remarque : Chaque option couvre la période spécifiée jusqu'à la date actuelle. Ainsi, si vous choisissez Yesterday, le rapport contient les informations relatives à hier et à aujourd'hui.

    Run this report

    Spécifie l'intervalle d'exécution du rapport. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Once - Génère un rapport immédiatement (par défaut).
    • Daily - Génère un rapport tous les jours à minuit.
    • Weekly - Génère un rapport tous les samedis à minuit.
    • Monthly - Génère un rapport à minuit le premier jour de chaque mois.

    Report should be

    Spécifie où le serveur place les résultats du rapport. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Saved (par défaut)
    • Mailed
    • Saved & Mailed

    Mail Recipient

    Si vous avez choisi l'option Mailed ou Saved & Mailed dans le champ Report should be, entrez le nom de l'utilisateur qui doit recevoir le rapport ou sélectionnez-le dans l'annuaire Domino®. Par défaut, il s'agit du nom de l'administrateur qui exécute le rapport.

    Remarque : Les champs Earliest Message Found et Latest Message Found sont automatiquement complétés lorsque vous exécutez le rapport. Ils affichent la date et l'heure du message le plus ancien et du message le plus récent.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Facultatif : Pour restreindre l'étendue d'un rapport, renseignez les champs suivants :
    Tableau 2. Options d'étendue de rapport.

    Champ

    Entrée

    Sender's Name

    Chaîne de texte indiquant le nom de l'expéditeur. Choisissez ensuite si la chaîne doit simplement contenir le texte ("Contains") ou correspondre exactement à ce texte ("Exactly Matches").

    Recipient's Name

    Chaîne de texte indiquant le nom du destinataire. Choisissez ensuite si la chaîne doit simplement contenir le texte ("Contains") ou correspondre exactement à ce texte ("Exactly Matches").

    Etat de distribution

    Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Is - Delivered (tous les messages qui ont été distribués).
    • Other than - Delivered (tous les messages ayant subi des échecs de distribution ou qui sont encore en cours de traitement).
    • Is - Not Delivered (tous les messages qui ont subi des échecs de distribution).
    • Other than - Not Delivered (tous les messages qui ont été distribués ou qui sont toujours en cours de traitement).
    • Is - Being Processed (tous les messages qui sont en cours de processus).
    • Other than - Being Processed (tous les messages qui ont été distribués ou qui ont subi des échecs de distribution).
    Remarque : "Delivery Status" correspond à l'état de distribution du suivi de messages. "Delivered" se réfère aux messages qui ont été distribués, transférés, ou ont été dotés du statut de "groupe détaillé" (dans ce dernier cas, le message était adressé à un groupe qui a été détaillé sur le serveur afin d'afficher la liste de ses membres). "Not delivered" se réfère aux messages qui n'ont pas été distribués ni transférés ou à ceux dont l'état est inconnu.

    Message Size

    Taille maximale ou minimale (en octets) des messages à inclure dans le rapport.

Résultats

Les rapports sont enregistrés sous forme de documents Notes®. Cliquez deux fois sur le document pour le visualiser.

Edition d'un rapport planifié

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Editez un rapport planifié quand vous avez besoin de modifier son intervalle d'exécution (de quotidien à hebdomadaire, par exemple) ou sa méthode d'enregistrement des données (sauvegardé ou envoyé dans un message).

Procédure

  1. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier.
  2. Détaillez la vue des rapports pour le serveur Servername et ouvrez le dossier Scheduled Reports.
  3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez modifier ; Quotidien ou Hebdomadaire, par exemple.
  4. Sélectionnez le rapport à éditer et cliquez sur Edit Report.
  5. Modifiez les paramètres du rapport comme vous le souhaitez et cliquez sur OK.

Modification de l'heure à laquelle un rapport planifié est généré par défaut

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Domino® génère un rapport planifié à l'heure prévue par défaut pour ce type de rapport. Ainsi, les rapports quotidiens s'exécutent tous les jours à minuit, et les rapports hebdomadaires, tous les samedis à minuit. Si la planification par défaut entre en conflit avec d'autres opérations sur le serveur, vous pouvez replanifier l'agent de rapport afin qu'il s'exécute quand le serveur est moins occupé. La modification s'applique à tous les rapports prévus pour un lancement à l'heure dite : ainsi, si vous modifiez l'heure par défaut de l'exécution des rapports hebdomadaires, le serveur lance tous les rapports de ce type à la nouvelle heure.

Pour mener à bien la procédure ci-dessous, Domino® Designer doit être installé sur le poste de travail d'administration.

Procédure

  1. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier.
  2. Détaillez la vue des rapports pour le serveur Servername et ouvrez le dossier Scheduled Reports.
  3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez modifier ; Quotidien ou Hebdomadaire, par exemple.
  4. Dans le menu Vue, sélectionnez Agents pour lancer Domino® Designer. Si Designer ne s'ouvre pas automatiquement, lancez le programme manuellement, puis ouvrez la base Reports (REPORTS.NSF) à partir du serveur.
  5. Cliquez deux fois sur l'agent de rapport que vous voulez replanifier.
  6. Cliquez sur Planifier.
  7. Spécifiez l'heure d'exécution de l'agent générant le rapport.
  8. Cliquez sur OK.

Activation et désactivation d'un rapport planifié

Par défaut, Domino® active un rapport planifié immédiatement après sa création, de façon à ce que le serveur le lance à l'intervalle d'exécution suivant : ainsi, un nouveau rapport quotidien sera lancé à minuit, le jour suivant sa création. Vous pouvez désactiver un rapport planifié existant ou activer des rapports planifiés désactivés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous avez créé un rapport planifié pour diagnostiquer un problème particulier, vous pouvez le désactiver afin de l'empêcher de s'exécuter une fois que vous avez obtenu l'information que vous recherchiez. Cette désactivation préserve les ressources du serveur tout en vous permettant de conserver les paramètres du rapport pour une utilisation future. Un rapport peut être désactivé temporairement ou supprimé complètement du serveur.

Procédure

  1. Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Messagerie > Courrier.
  2. Détaillez la vue des rapports pour le serveur Servername et ouvrez le dossier Scheduled Reports.
  3. Sélectionnez la vue contenant le rapport planifié que vous voulez désactiver ; Daily ou Weekly, par exemple.
  4. Sélectionnez le rapport planifié concerné et effectuez l'une des opérations ci-dessous :
    • Cliquez sur Enable Report - Active un rapport actuellement désactivé pour que le serveur l'exécute à l'intervalle planifié suivant.
    • Cliquez sur Disable Report - Empêche le lancement d'un rapport actuellement activé pour que le serveur ne puisse pas l'exécuter aux intervalles planifiés suivants. Le rapport reste dans la base Reports et peut être activé ultérieurement.
    • Appuyez sur la touche Suppr - Supprime définitivement le rapport de la base Reports.