如果超出我的郵件配額，怎麼辦？

如果您的管理員已為您的郵件大小設定配額，而且您的郵件應用程式已大到超過限制， 則您將開始看到超過配額的警告訊息。此外，新的郵件將延遲送給您，而且您將無法儲存已傳送的郵件

如果設定限額，在郵件領航員頂端附近會顯示水平軸，指出用於郵件的磁碟空間量。若要取得關於郵件限額的詳細資訊，您可以將游標停留在指示器上，或選擇「工具 > 限額資訊」。

您可以執行的動作

  • 刪除郵件。依大小來排序個別郵件資料夾與視圖，用以識別及刪除您不再需要的最大訊息。在刪除訊息後，請確定移至「垃圾桶」資料夾，然後清除垃圾桶。
  • 保存郵件。請注意 ，當超出郵件限額時 ，您無法建立郵件保存 ，但如果在限額之下 ，建立郵件保存可進一步縮小郵件大小。
  • 變更用於儲存已傳送郵件的喜好設定（如需指示，請參閱「郵件快速參照」）。例如，如果喜好設定是設為「一律」，則您可能會儲存許多不必要的訊息。考慮將設定變更為「一律提示」，以便您可以想想是否真的需要儲存每一則訊息。
  • 如果您的已傳送郵件會自動儲存，請在回覆含有檔案附件的訊息時使用「回覆」或「回覆並僅附上歷程」選項。