如何控制廣告信及其他垃圾郵件?

一般來說,您的管理員將為您管理垃圾郵件。不過,如果垃圾郵件仍是問題, 您可以利用一些不同的方法來控制它。

傳送郵件至垃圾郵件資料夾

如果您經常從相同的寄件人得到垃圾郵件,則可以將來自該寄件人的郵件自動傳送至「垃圾郵件」資料夾。然後,您可以定期檢查「垃圾郵件」,以確定沒有一般郵件已傳送至那裡。

程序

  1. 在任何郵件資料夾中,從寄件人選取電子郵件。
  2. 選取「其他 > 將寄件人的郵件遞送至垃圾郵件」。

結果

若要從垃圾郵件寄件人的清單中移除某人,請執行下列動作:開啟「垃圾郵件」資料夾、選取寄件人, 然後選取「其他 > 從垃圾郵件清單中移除寄件人」。

封鎖或過濾來自寄件人、網域或主旨的郵件

如果垃圾郵件來自相同的寄件人或網域,或總是具有類似的主旨, 則您可以封鎖該郵件,或將它自動傳送至另一個資料夾。

程序

  1. 在訊息清單中,選取垃圾郵件訊息。
  2. 按一下「其他 > 建立快速規則」。
  3. 在第一個小節中,選取是否要封鎖來自該寄件人、網域或主旨的郵件。您可以選取多個條件。
  4. 在第二個小節中,選取是否要封鎖至少符合一個或符合全部選取之條件的郵件。
  5. 在第三個小節中,選取「移至資料夾」或「不接受訊息」,視您是否想要封鎖該郵件,或將它移至個別資料夾而定。

結果

註: 新的規則只對送入訊息起作用。它不會影響「收件匣」中現有的訊息。

若要檢視或刪除此規則, 請按一下左邊郵件瀏覽窗格中「工具」旁邊的加號 (+) ,然後按一下「規則」。

使用「垃圾郵件保護

程序

在您郵件的左畫面中,按一下「垃圾郵件保護」,以查看您組織封鎖的寄件人清單、 新增您自己封鎖的寄件人,或選擇從某些公司封鎖的寄件人中接收郵件。
註: 如果您在郵件的左窗格中沒有看到「垃圾郵件保護」選項(使用「資料夾」和「視圖」),則您的組織不使用此服務。