Notes 視圖及資料夾
視圖可顯示具有相似準則的特定文件。例如，「郵件」有「全部文件」視圖，可顯示出郵件應用程式包含的每份文件，並有「已傳送」視圖，僅顯示出您傳送的文件。
在視圖中，您可以選取、排序或分類文件。視圖也可以顯示關於視圖中列示文件的資訊，例如作者姓名或建立日期。視圖可以顯示應用程式中所有文件，或只顯示選擇的文件。
部分視圖，例如您的「郵件」收件匣，會在視圖中顯示圖示以顯示 Sametime® 可用性狀態、是否已回應電子郵件、標示為後續處理之郵件等。
資料夾
資料夾可以讓您儲存和管理相關的文件。使用資料夾可按照您想要檢視的方式，來組織及顯示文件。您可以將資料夾保留為個人資料夾，或與應用程式的其他使用者共用。建立個人資料夾時，HCL Notes® 會將其儲存在下列兩個位置之一：
- 在 Notes® 應用程式中（如果應用程式管理員允許）。如此，您就可以在不同的工作站中使用您的資料夾。
- 您的本端資料檔中。如為此情形，資料夾便只能在您的工作站使用。
窗格
Notes® 中有三種窗格類型：瀏覽窗格、視圖窗格及預覽窗格。畫面左側的瀏覽窗格（亦稱為導覽器）會顯示出您所有的視圖及資料夾，並有「後續郵件」、「新通知」或「待辦事項」的項目等可展開的迷你視圖。右側是檢視窗格，顯示您在瀏覽窗格中所選取視圖或資料夾的文件清單。如果想這麼做話，可開啟預覽視窗，以顯示出文件的內容。
動作列
Notes® 應用程式中的視圖可包括動作列，其中包含一列按鈕，按一下按鈕即可在應用程式中執行一般作業。如果有動作列，會出現在直欄標頭之上。
