使用種類管理視圖

種類可以協助您組織包含眾多文件之視圖中的資料，使之可以在這些視圖中更快速地移動。種類可依照英文字母、數字或日期來排序。

僅當種類中含有文件時才會顯示種類，須視應用程式設計而定。

您在根據設計可使用「分類」的任何視圖中，都可以透過該視圖為自己的文件分類。若要在應用程式中分類由其他使用者建立的文件，您需要「編輯者」存取權。

建立種類或子種類

使用下列步驟來建立種類或子種類。子種類會在視圖中以縮排方式出現在種類名稱下。

  1. 選擇要分類的文件。
  2. 在功能表中，選擇「動作 > 分類」。
  3. 在「新增種類」欄位中，輸入種類名稱。針對子種類，輸入種類名稱、反斜線 (\) 及子種類名稱，例如：
    Sales planning\Trade shows
  4. （選用）要建立多個新種類，請以逗號分隔名稱，例如：
    Sales planning, Trade shows
  5. 按一下「新增」按鈕。
  6. 按一下確定。

使用種類

您可以從「動作 > 分類」功能表執行下列作業：

表 1. 用來管理種類的作業

收件者

作業

新增種類，或從文件中移除種類。
  1. 選取一或多份文件。
  2. 按一下「動作 > 分類」。
  3. 勾選一個以上的種類以加以新增，或移除一個以上的種類的勾號。

重新命名種類
  1. 選取種類下的所有文件。
  2. 按一下「動作 > 分類」。
  3. 移除現有種類的核取標記。
  4. 在「新增種類」欄位中，指定新名稱，再按一下「新增」。

刪除種類

若要從視圖中刪除種類，請從該種類中移除所有文件。

  1. 選取種類下的所有文件。
  2. 按一下「動作 > 分類」。
  3. 移除現有種類的核取標記。

刪除待辦事項種類
  1. 按一下「檔案 > 喜好設定」。（Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」。）
  2. 展開日曆及待辦事項。
  3. 按一下「行事曆及待辦事項 > 顯示 > 項目」。
  4. 在「種類」之下，移除您要刪除的任何種類名稱。