建立或刪除資料夾

若要在 Notes® 應用程式中建立個人資料夾，您必須至少在應用程式的「存取控制清單 (ACL) 」中具有「讀者」權限。別人無法讀取或刪除您的個人資料夾。

建立資料夾

執行這項作業的原因和時機

使用這些步驟，以利用應用程式的預設資料夾設計，建立個人資料夾：

程序

  1. 開啟您要建立資料夾的應用程式。
  2. 按一下「建立 > 資料夾」。
    提示： 在「郵件」中，按一下動作列上的「資料夾」按鈕，然後按一下「建立資料夾」。
  3. 輸入資料夾名稱，選取資料夾位置，然後按一下「確定」。

使用進階選項建立資料夾

執行這項作業的原因和時機

若要根據應用程式預設樣式外的樣式來建立共用資料夾或資料夾，請使用「進階」選項。若要在應用程式中建立共用資料夾，您必須至少有「編輯者」權限，以及「存取控制清單」中的「建立共用的資料夾/視圖」權限。若要使用預設樣式外的其他樣式，您可以選取資料夾樣式、從另一個現有的資料夾複製資料夾樣式，或自行建立資料夾樣式的屬性。

程序

  1. 完成以上步驟 1-3，然後按一下「進階」。
  2. 選擇性的： 選取「資料夾類型」。
  3. 選擇性的： 按一下「複製來源」，選取現有資料夾的樣式。如果不要複製任何資料夾的樣式，請選取「空白」。
  4. 選擇性的： （應用程式設計人員可用）按一下「儲存與自訂」，利用自訂的設計來建立資料夾或視圖。

    如需如何自訂資料夾的程序，請參閱「HCL Domino® Designer 說明」中的「設計資料夾」主題。若要下載或檢視「Domino® Designer 8 說明」，請移至網路上的「文件」。

刪除資料夾

執行這項作業的原因和時機

除非您先刪除資料夾中的每份文件，然後再刪除資料夾，否則當您刪除資料夾時，文件仍會保留在「所有文件」視圖中。警告：您無法回復刪除的資料夾。

程序

  1. 在瀏覽窗格中按一下要移除的資料夾。
  2. 在功能表中，按一下「動作 > 資料夾選項 > 移除資料夾」。