共用及個人用的視圖與資料夾

個人用

只能以建立人員的 Notes® ID 存取。

共用

任何人都能存取。

共用，包含不在任何資料夾中的文件（僅視圖）

依照某視圖或資料夾的版本來建立共用視圖。允許使用者檢視不在資料夾中的文件。

共用，含已刪除的文件（僅視圖）

建立視圖或資料夾的共用版本。允許使用者檢視應用程式中已刪除的文件清單。

您可以恢復已刪除的文件，只要將它們從垃圾桶拖曳到想要放置它們的資料夾中即可。此視圖假設應用程式管理員已在「應用程式內容」方框的「進階」標籤中選取 Allow soft deletions。藉由設定「軟刪除」選項及建立此視圖，可以簡單而快速地擷取不小心刪除的文件。

共用，第一次使用時為個人用

建立視圖或資料夾的共用版本。使用者第一次開啟這個視圖或資料夾時，就會建立它的副本。這個副本是他的專用版本。如果使用者可存取應用程式，則會在應用程式中建立個人版本。否則，就會在使用者的桌面檔（.ndk）中建立資料夾。

使用者建立個人副本之後，視圖或資料夾就無法像應用程式的其他項目一樣，自動使用最新的設計。若要以最新的設計變更來更新共用的個人視圖，請刪除個人的視圖副本，然後再以更新的視圖取代。

若要更新資料夾，請將要儲存的文件複製到其他資料夾。再刪除資料夾的個人複本，取代為更新過的資料夾。或者，可用的話，選擇「動作 > 資料夾 > 升級資料夾設計」（與在「郵件」中的方式相同）。

共用，第一次是桌面的個人使用

建立視圖或資料夾的共用版本。使用者第一次開啟這個視圖或資料夾時，就會建立它的副本。這個副本是他的專用版本。然而，儘管使用者可在應用程式中建立個人資料夾，此資料夾是在桌面檔中建立。

使用者建立個人副本之後，視圖或資料夾就無法像應用程式的其他項目一樣，自動使用最新的設計。若要以最新的設計變更來更新共用的個人視圖，請刪除個人的視圖副本，然後再以更新的視圖取代。

若要更新資料夾，請將要儲存的文件複製到其他資料夾。再刪除資料夾的個人複本，取代為更新過的資料夾。如果適用，則可選擇「動作 > 升級資料夾設計」（與在「郵件」中的方式相同）。