您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章，以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作，如取消錯誤傳送的電子郵件， 或設定不在辦公室通知。
您可以利用「郵件」執行其他動作，例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼，或設定不在辦公室通知。
您可以傳送、接收及組織電子郵件，以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定，將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知，讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件，或者，如果其他人已提供您存取權，則可以開啟他們的郵件。
您可以設定喜好設定，為不同寄件人的訊息加上顏色代碼。此功能可協助您掃描「收件匣」，以取得高優先順序的訊息。
您可以使用不在辦公室通知服務，在您離開期間對傳送給您郵件的人員傳送自動回覆。自動回覆告訴人員您不在及何時返回。
信箋可協助您建立可以重複使用的電子郵件範本，其中附有文字或圖形、信頭及收件人清單。當您建立新聞信件時，或如果您經常要以相同格式傳送訊息（例如狀態報告），使用信箋就會很方便。
在電子郵件或其他 Notes 文件中，您可以顯示或隱藏可收合小節中的文字。
您可以新增表格至電子郵件、日曆項目及其他 Notes 文件。您可以建立基本表格、標籤表格、可收合表格或巢狀表格。
您可以從待辦事項項目或日曆項目建立電子郵件。如果您需要轉寄資訊給某人，則此動作很有用。
您可以自訂 Notes 用戶端的樣式來顯示網際網路樣式位址，例如 samantha@exmaple.com，取代 Notes 位址。使用此喜好設定時，預覽和開啟的訊息及自動搜尋清單中會使用網際網路樣式位址。在自動搜尋清單中，Notes 位址會顯示在括弧中。
您可以取得協助，來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理，這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。
如需您可以執行的其他動作，請參閱「Notes 提示部落格」。