設定不在辦公室通知

您可以使用不在辦公室通知服務，在您離開期間對傳送給您郵件的人員傳送自動回覆。自動回覆告訴人員您不在及何時返回。

啟用不在辦公室通知

程序

  1. 如有需要，開啟郵件。
  2. 在訊息清單上方，按一下「更多 > 不在辦公室」。
  3. 指定離開與回程日期。
    註： 視您組織伺服器的配置而定，可能有會「指定時數」選項。若有的話，請選取此選項，指定您離開與回程時間，然後指定時間。
  4. 選擇性的： 若要傳送不同通知至特定人員，請按一下「替代通知」標籤。
  5. 選擇性的： 若不要傳送任何通知至特定人員或在主旨中具有特定詞組的電子郵件，請按一下「排除」標籤。
  6. 按一下「啟用後關閉」，或如果您已啟用不在辦公室通知，且已變更部分不在辦公室設定，請按一下「儲存後關閉」。

停用不在辦公室通知

執行這項作業的原因和時機

視您的組織而定，您可能需要在返回後手動停用不在辦公室通知（即使 Notes® 在指定返回時間停止傳送不在辦公室回覆）。如果是這種情況，您將收到停用不在辦公室通知的電子郵件備忘。

程序

  1. 如有需要，開啟郵件。
  2. 在訊息清單上方，按一下「更多 > 不在辦公室」。
  3. 按一下「停用後關閉」。