郵件快速參照

開啟郵件

按一下「開啟」按鈕，然後選取「郵件」。

編寫新訊息

按一下「新增 > 訊息」。

從您的聯絡人清單或另一個目錄中傳送訊息至某人

撰寫電子郵件時，按一下「收件人」鏈結，然後選取目錄。

將訊息標示為已讀取或未讀取

選取訊息，按一下滑鼠右鍵選取「標示為 > 讀取」或「標示為 > 未讀取」。

依姓氏排序收件匣

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「郵件」。
2. 在「基本」標籤的「以此格式顯示郵件中的名稱」下，選取「姓氏、名字」。
3. 按一下「確定」、回到您的「收件匣」，然後依「誰」直欄排序。

選用項目：在「輸入姓氏字首」下指定姓氏字首，例如 Van 代表 Van Morrison。如需其他說明，請按住 ? 圖示。

簡化「收件匣」中顯示的日期

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」。Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」。
2. 按一下「字型和顏色」。
3. 在「郵件視圖」字型下，選取訊息在郵件視圖中您想要的外觀。

按一下「檔案 > 喜好設定」（Macintosh OS X 使用者：按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「基本 Notes 用戶端配置」。在「其他選項」之下，選取「文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取」。

若要顯示識別收件人層次的圖示，請按一下「檔案 > 喜好設定」，再按一下「郵件」，然後按一下「收件人圖示」標籤。

從「收件匣」中，按一下「顯示 > 依日期分組」。

在「收件匣」視圖中預覽訊息文字。從「收件匣」中，選取「顯示 > 訊息開頭」，以顯示訊息內文文字。將滑鼠游標移至「收件匣」中的訊息上，以查看前 100 個字元。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「郵件」。
2. 按一下「信首」。
3. 在「信首」欄位中選取圖形。若不使用圖形，請選取「無信首」。

1. 依序按一下「檔案 > 喜好設定」，再按一下「郵件」，然後按一下「基本」標籤。
2. 選取「傳送前檢查訊息拼字」。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」（Notes Basic 用戶端使用者：「檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定」；Macintosh OS X 使用者：按一下Notes > 喜好設定）。
2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。
3. 選取「加密我傳送的訊息」或「加密已傳送訊息的儲存副本」。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」（Notes Basic 用戶端使用者：「檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定」；Macintosh OS X 使用者：按一下Notes > 喜好設定）。
2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。
3. 清除「新增轉寄字首至轉寄的訊息主旨」選項。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」、展開「郵件」小節，然後按一下「傳送及接收」。
2. 在「傳送中」的「儲存您傳送的訊息」欄位中，按一下其中一個選項。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「延遲遞送直到」，然後選取您要遞送訊息的日期和時間。

訊息會出現在郵件的「已傳送」視圖中，但訊息會移到郵件伺服器並停留，直到排定的遞送時間。在排定的遞送時間，Notes 不需要執行，因為郵件伺服器會處理遞送。開啟「已傳送」視圖中已排定的訊息，以查看排定的遞送時間。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 從下列選項中選取：
   • 「無」- 沒有遞送報告，除非找不到收件人位址
   • 「僅限失敗時」- 如果 Notes 由於任何原因而無法遞送訊息，則會傳送遞送報告
   • 「確認遞送」- 遞送報告通知您是否已遞送訊息
   • 「追蹤整個路徑」- 從 Notes 遞送訊息時通過的每一個伺服器傳送一份報告給您， 並傳送一份最終報告，指出是否已遞送訊息

若收件人的郵件程式支援此功能，當收件人讀取您傳送的訊息時，Notes® 會傳給您回執通知。許多網際網路郵件程式都支援回擲通知。不過，即使收件人郵件程式支援此功能，收件人的組織或許會因安全理由而不允許此功能。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「回擲通知」，然後按一下「確定」。

您可以防止 Notes® 郵件收件人複製您所傳送的 Notes® 郵件訊息。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。請注意，此選項只會阻止複製動作，收件人仍可使用其他方法來複製訊息。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「防止複製」，然後按一下「確定」。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「標示主旨為機密」，然後按一下「確定」。

如果您知道某個收件人休假，而想要能傳給該收件人訊息卻不會收到不在辦公室的回覆，您可以讓 Notes® 拒收這類回覆。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「若收件人不在辦公室不要通知我」，然後按一下「確定」。

1. 按一下訊息上方的「遞送選項」。
2. 選取「不要展開個人群組」，然後按一下「確定」。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「郵件」旁邊的加號 (+) ， 然後按一下「傳送及接收」。
2. 選取「新郵件送達時顯示蹦現警示」。