您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章，以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作，如取消錯誤傳送的電子郵件， 或設定不在辦公室通知。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知，讓收件匣保持更加乾淨。
您可以傳送、接收及組織電子郵件，以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定，將郵件體驗個人化。
一般來說，您的管理員將為您管理垃圾郵件。不過，如果垃圾郵件仍是問題， 您可以利用一些不同的方法來控制它。
如果您的管理員已為您的郵件大小設定配額，而且您的郵件應用程式已大到超過限制， 則您將開始看到超過配額的警告訊息。此外，新的郵件將延遲送給您，而且您將無法儲存已傳送的郵件
若要使「收件匣」保持簡潔，您可以讓 Notes® 自動為您回應會議邀請、防止受邀者回應分類至「收件匣」、防止所有會議邀請分類至「收件匣」，或在回應會議通知之後自動移除它們。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件，或者，如果其他人已提供您存取權，則可以開啟他們的郵件。
您可以利用「郵件」執行其他動作，例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼，或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助，來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理，這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。