如何減少收件匣中的會議相關通知數目？
若要使「收件匣」保持簡潔，您可以讓 Notes® 自動為您回應會議邀請、防止受邀者回應分類至「收件匣」、防止所有會議邀請分類至「收件匣」，或在回應會議通知之後自動移除它們。
自動回應部分會議
執行這項作業的原因和時機
您可以選擇自動處理您的所有會議邀請、僅來自某些特定人員的邀請，或除了某些特定人員外任何人寄的邀請。
程序
- 按一下「」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
- 按一下「自動處理」。
- 選取「自動回應會議邀請」。
- 在「收到某人的會議邀請時」下，選取一個選項，並在必要時輸入名稱。按一下向下箭號以從目錄選取名稱。
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在「自動執行下列動作」下，選取一個選項。
註： 當您的排程中沒有空時，請選取「在沒有空時拒絕以自動拒絕」，或選取「讓我決定是否沒有空」，將邀請留在「收件匣」中，讓您可以回應。
自動更新會議
當您已接受的會議有更新項目時，您可以自動新增那些更新項目。
程序
- 按一下「」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
- 按一下「通知」。
- 選取「自動處理會議更新項目並套用變更至會議」。
防止受邀者回應自動進入收件匣
執行這項作業的原因和時機
您可以選擇不從會議受邀者接收已接受及已拒絕的通知。不是在「收件匣」中接收回應，而是您可以藉由開啟會議邀請，並按一下底端的「受邀者狀態」標籤，來查看誰已接受會議邀請。
程序
- 按一下「」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
- 按一下「通知」。
- 在「在我的收件匣中顯示以下會議通知」旁邊，選取全部但回應除外。
防止所有會議通知進入收件匣
執行這項作業的原因和時機
不是在「收件匣」中接收會議回應，您反而可以回應所有來自日曆的會議。
程序
- 按一下「」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
- 按一下「通知」。
- 在「在我的收件匣中顯示以下會議通知」旁邊，選取「無」。
移除您已回應的會議通知
程序
- 按一下「」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
- 按一下「通知」。
- 選取「當我處理會議通知後從收件匣中加以移除」。