您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章，以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作，如取消錯誤傳送的電子郵件， 或設定不在辦公室通知。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件，或者，如果其他人已提供您存取權，則可以開啟他們的郵件。
您可以傳送、接收及組織電子郵件，以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定，將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知，讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯（包括新增後續旗標）及刪除訊息、建立及刪除日曆項目，以及建立及刪除待辦事項項目。
您可以建立某人的 Notes® 郵件、行事曆、待辦事項或聯絡人的捷徑（如果該人員已提供您存取權的話）。
您可以利用「郵件」執行其他動作，例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼，或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助，來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理，這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。