您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章，以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作，如取消錯誤傳送的電子郵件， 或設定不在辦公室通知。
您可以變更郵件喜好設定，將郵件體驗個人化。
您可以傳送、接收及組織電子郵件，以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以在電子郵件訊息加上簽章。簽章可以包括您的名稱、職稱、圖形、vCard 及其他資訊。
您可以顯示或隱藏預覽窗格，而且您可以在底端或側邊顯示它。
您可以將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取。
您可以檢視包含所有回覆的訊息群組，以便您可以一次讀取訊息及回覆。由其所有回覆聚集而成的訊息稱為交談，交談可讓您省卻在「收件匣」中尋找個別回覆的麻煩。
出現在自動搜尋清單的位址，是根據最近與您電子郵件往來、會談及舉行會議的人員而自動選擇的。您可以變更「副本抄送」及「副本密送」收件人是否新增至自動搜尋清單， 或是從所有電子郵件新增名稱還是只從您傳送的電子郵件新增名稱。您也可以選擇停止新增任何名稱至自動搜尋清單。
您可以為傳送的郵件設定預設字型。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知，讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件，或者，如果其他人已提供您存取權，則可以開啟他們的郵件。
您可以利用「郵件」執行其他動作，例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼，或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助，來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理，這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。