如何新增我的簽章至電子郵件？

您可以在電子郵件訊息加上簽章。簽章可以包括您的名稱、職稱、圖形、vCard 及其他資訊。

設定預設簽章

執行這項作業的原因和時機

您可以設定 Rich Text、純文字或 Html 簽章，來新增至所有您傳送的訊息。

程序

  1. 按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「郵件」（Notes Basic 用戶端使用者：「其他 > 喜好設定郵件」）。
  2. 按一下「簽章」標籤。
  3. 選取「自動在我的外寄郵件訊息底部加上簽章」。
  4. 按一下「新增訊息」。
  5. 若要新增簽章，請選取「Rich Text」、「純文字」或「HTML 或影像檔」，然後根據您的選擇提供必要的資訊。如果您選取「RichText」，則可使用下列選項：
    • 若要新增 Rich Text 特性，例如圖形及附件檔，請按一下「T」控制項。
    • 若要包括您的重要聯絡人檔案，請按一下「附加我的 vCard」，必要的話，變更欄位中的資訊，然後按一下「附加 vCard 至簽章」。
  6. 若要新增只在回覆或轉寄訊息時才使用的第二個簽章，請按一下「回覆及轉寄訊息」，再按照為新訊息新增簽章的方式來新增簽章。如果您在新訊息中使用較長的電子郵件簽章，但想在回覆或轉寄訊息時使用較簡潔的簽章，第二個簽章就能派上用場。

結果

只要重複以上步驟，並指定新簽章，就可以隨時變更簽章。您可以藉由清除「自動將簽章加至我的外寄郵件訊息底端」選項來移除簽章。您也可以變更 vCard 中的資訊，並將現有的版本取代為更新的版本。

使用不同簽章或不使用簽章

不論是否已設定預設簽章，您在回覆或轉寄時都可使用檔案的一次性簽章或次要簽章。

程序

  1. 如果從檔案使用簽章，請將該檔案儲存至您的電腦。它必須是 TXT、HTML、JPEG、點陣圖或GIF 檔案。此檔案可以存在於您電腦上的任何位置，但為了方便起見，建議您將其儲存在 Notes® 資料夾中。
  2. 在您正在撰寫的電子郵件上方，按一下「簽章」。
  3. 請執行下列其中一個動作：
    • 選取「無簽章」。
    • 選取「從檔案新增簽章」、按一下「瀏覽」，然後選取一個簽章檔案。
    • 選取「回覆及轉寄訊息簽章」並新增簽章。