保存訊息以釋出空間

保存會釋出空間，因而可改善郵件的效能。在保存訊息之後，您仍然可以存取它們。

執行這項作業的原因和時機

表 1. 保存選項
標頭 標頭
第一次保存

在可以保存訊息之前，您必須建立一個保存。請遵循下列步驟：

  1. 開啟您的郵件、選取「動作 > 保存 > 設定 > 準則」，然後編輯現有的準則或建立新的準則。此準則將告訴 Notes 要保存哪些文件，以及要利用文件做什麼。
  2. 在編輯或建立之後，請從清單中選取想要的準則，然後按一下「啟用」。
  3. 如果您有存取權，請按一下「排程」標籤，以排定何時執行保存。您必須在排定的時間離開電腦。
  4. 若要立即保存，請選取「動作 > 保存 > 立即保存」。
排定自動執行保存
  1. 開啟您的郵件，然後選取「動作 > 保存 > 設定 > 排程」，然後排定何時執行保存。您必須在排定的時間離開電腦。
立即執行保存

選取「動作 > 保存 > 立即保存」。

Notes 將保存符合您在建立保存時所設定之準則的訊息。

立即保存選取的訊息

建立或編輯保存準則時，請為「選取準則」選擇「由使用者選取」。請確定啟用此準則。

在此之後的任何時間，選取您要保存的訊息， 然後選取「動作 > 保存 > 保存選取的文件」。

保存時，請在您的郵件中留下摘要

建立或編輯保存準則時，請選取「減少此應用程式中的文件大小」，並從對應的下拉清單中進行選擇。

自動刪除訊息

建立或編輯保存準則時，請選取「只要清除此應用程式而不要保存」。

結果

若要開啟保存，請按一下郵件瀏覽窗格中「保存」旁邊的加號 (+) ，然後選取保存的名稱。

若要尋找已保存的訊息， 請開啟保存並搜尋。