使用規則過濾郵件

您可以使用郵件規則，移動、轉寄或刪除所接收到符合特定條件的新訊息。例如，您可以建立一個規則，來檢查是否有來自某個寄件人的訊息，或建立一個規則，來包含某個主旨，並自動將訊息移至某個資料夾、傳送訊息副本給某人，或在「收件匣」中看到不想要的信件之前，先加以刪除。

建立規則

執行下列任何一項：

表 1. 條件和例外作業
作業	說明
新增更多條件	按一下「條件」、選取「AND」或「OR」，然後針對每個新條件重複步驟 3 和 4。
新增例外	按一下「例外」，然後重複步驟 3 和 4。
新增更多例外	按一下「例外」，選取「AND」或「OR」，然後針對每個新例外重複步驟 3 和 4。
移除條件或例外	在「送達郵件訊息符合這些條件時」欄位中按一下條件或例外，然後按一下「移除」。
移除全部條件與例外	按一下「全部移除」。

在「指定動作」下方，選取動作並視需要指定動作明細（例如目標資料夾）。

表 2. 動作
動作	說明
傳送副本至	選取是否要讓轉寄的副本包含完整訊息或只包含訊息頁首。頁首是主旨、位址，以及位於訊息開頭的日期與時間；它們不包括訊息的 Rich Text 內容。註：如果您發現一個使用「傳送副本至」動作的規則並沒有運作，請詢問系統管理員，您的組織是否停用了這個功能。

執行下列任何一項：

規則會依它們列示在「工具 > 規則」下的順序來處理。如果您具有多個套用至單一訊息的規則，則這些規則會依順序套用至該訊息。如果您只想要套用其中一個規則，則使用「停止處理」，在第一個規則之後停止處理。

例如，您可以定義下列規則：

當主旨包含「行銷」就移至資料夾「行銷資訊」和停止處理進一步的規則

當主旨包含「銷售」就移至資料夾「銷售資訊」

在此範例中，如果訊息主旨包含行銷和銷售，該訊息會移至「行銷資訊」資料夾，然後停止所有規則處理。如果系統沒有執行「停止處理」動作，訊息會先移到「行銷資訊」資料夾，當第二個規則執行時，再移到「銷售資訊」資料夾。