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Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
Accès et délégation du courrier
Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
Comment donner l'accès à la gestion de mon courrier ?
Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.

Messagerie
Vous pouvez envoyer et répondre à des messages électroniques, créer des signatures et personnaliser l'aspect de votre boîte de messagerie. Vous pouvez également faire des choses telles qu'annuler un message envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence.
- Courrier - Mise en route
  Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos messages, et bien plus encore.
- Courrier - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de la vue Courrier ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de courrier
  Vous pouvez changer vos préférences de courrier pour personnaliser votre expérience.
- Gestion de la boîte de messagerie
  Vous pouvez gérer votre boîte de messagerie en contrôlant le courrier indésirable, les quotas de messages et les avis de réunion.
- Accès et délégation du courrier
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre courrier, ou ouvrir le courrier d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
  - Comment donner l'accès à la gestion de mon courrier ?
    Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.
  - Comment créer un raccourci vers la messagerie d'un autre utilisateur ?
    Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Notes® d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec le courrier
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec le courrier, par exemple encoder les messages de votre boîte de messagerie en couleur ou configurer le service de notification d'absence.
- Identification et résolution des problèmes de messagerie
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la messagerie.
- Rubriques avancées relatives au courrier
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec le courrier.
- SwiftFile
  SwiftFile est un assistant intelligent pour HCL Notes qui vous aide à organiser vos e-mails en dossiers.

Comment donner l'accès à la gestion de mon courrier ?

Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.

Pour donner l'accès

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences.

Utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Notes > Préférences.
Cliquez sur Courrier, puis cliquez sur l'onglet Accès et délégation. (Utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Options > Préférences et cliquez sur l'onglet Accès et délégation).
Sur la page Accès à votre messagerie et à votre agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour donner l'accès à un autre utilisateur, cliquez sur Ajouter, puis spécifiez le nom de la personne ou du groupe.
- Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez-le dans la première liste. La deuxième liste indique le niveau d'accès dont dispose l'utilisateur ou le groupe. Pour modifier le niveau d'accès, cliquez sur Modifier le niveau d’accès.
Sélectionnez les composants accessibles à l'utilisateur ou au groupe, puis sélectionnez son niveau d'accès.

Résultats

Remarque : Si vous donnez l'accès en écriture à un utilisateur, le message qu'il composera sera envoyé en votre nom. Si vous donnez l'accès en lecture seule à un utilisateur, le message qu'il composera sera envoyé en son nom.

Remarque : Lorsque vous permettez à certaines personnes d'accéder à votre messagerie, celles-ci ne peuvent pas lire le courrier chiffré que vous recevez. De même, vous ne pouvez lire les messages chiffrés qu'elles créent en votre nom que si votre ID utilisateur contient la clé de chiffrement utilisée.

Important : Les délégués avec un accès Lecteur sur votre fichier courrier peuvent aussi lire les entrées d'agenda marquées comme ayant le statut Private.

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