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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Accès et délégation des contacts
Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
Comment créer un raccourci vers les contacts d'un autre utilisateur ?
Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Notes® d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
  - Comment donner l'accès à la gestion de mes contacts ?
    Vous pouvez autoriser certaines personnes à ouvrir vos entrées de courrier, d'agenda, de tâches en instance ou de contacts. Vous pouvez également leur permettre d'envoyer, d'éditer (notamment ajouter un indicateur de suivi) et de supprimer des messages à votre place, ainsi que de créer et de supprimer des entrées d'agenda et des tâches en instance.
  - Comment ouvrir les contacts d'un autre utilisateur ?
    Selon votre niveau d'accès au fichier Contacts, vous pouvez lire ou éditer les entrées de contact d'un autre utilisateur.
  - Comment créer un raccourci vers les contacts d'un autre utilisateur ?
    Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Notes® d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Comment créer un raccourci vers les contacts d'un autre utilisateur ?

Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, l'agenda, les tâches en instance ou les contacts Notes® d'un autre utilisateur dès lors que celui-ci vous en a donné l'accès.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Quand vous créez un raccourci, il est ajouté à votre panneau de navigation sous Autres contacts (utilisateurs du client Notes de base : les raccourcis se trouvent dans la liste de commutateurs Contacts, disponible dans le panneau de navigation en regard de Contacts).

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences.

Utilisateurs du client Notes de base : depuis l'une des vues de Contacts, cliquez sur Options > Préférences.

Utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Notes > Préférences.
Cliquez sur Contacts.

Utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Accès et délégation > Raccourcis vers la messagerie d'autres utilisateurs.
Sous Créez des raccourcis pour ouvrir les autres contacts de ces personnes, entrez le nom de la personne qui vous a autorisé à gérer ses contacts ou cliquez sur le bouton situé à côté du champ pour sélectionner un nom dans la liste.

Utilisateurs du client Notes de base : Sous Raccourcis dans votre fichier courrier, entrez le nom de la personne qui vous a autorisé à gérer ses contacts ou cliquez sur le bouton situé à côté du champ pour sélectionner un nom dans la liste.

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