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Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
Contacts - Mise en route
Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
Qui figure parmi mes contacts récents ?
Une liste de noms et d'adresses s'affiche au cours de la saisie des destinataires de votre message ou invitation à une réunion. Les personnes figurant dans cette liste correspondent à vos contacts récents. La sélection s'effectue de manière automatique, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions).

Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur vos contacts, telles que leur fonction, leur adresse, leur date d'anniversaire, etc. Vous pouvez également faire des choses telles que créer des groupes qui serviront de listes de diffusion, ou encore imprimer la liste de vos contacts sous forme d'étiquettes.
- Contacts - Mise en route
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur vos contacts, telles que leur adresse de messagerie, leur date d'anniversaire et le nom de leur société. Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres programmes, et bien plus encore.
  - Qu'est-ce qu'un annuaire ?
    Un annuaire est un carnet d'adresses. Il contient une liste de vos contacts ainsi que les informations associées. Lorsqu'un contact est introuvable, vous pouvez le chercher dans un ou plusieurs annuaires.
  - Qu'est-ce qu'une vCard ?
    Une vCard contient les informations d'un contact telles que sa fonction, ses numéros de téléphone et ses adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser les vCard pour ajouter une personne à votre liste de contacts, ou encore pour permettre aux autres utilisateurs de vous ajouter à leur propre liste de contacts plus facilement. Vous pouvez également les utiliser pour importer et exporter plusieurs contacts dans un fichier.
  - Qui figure parmi mes contacts récents ?
    Une liste de noms et d'adresses s'affiche au cours de la saisie des destinataires de votre message ou invitation à une réunion. Les personnes figurant dans cette liste correspondent à vos contacts récents. La sélection s'effectue de manière automatique, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions).
  - Comment utiliser les catégories dans les contacts ?
    Les catégories sont des étiquettes qui vous permettent d'organiser les éléments et de les trouver plus facilement. Vous pouvez utiliser les catégories pour organiser des entrées d'agenda, tâches en instance, contacts ou groupes. Il est possible d'affecter des couleurs aux catégories de façon à ce que les entrées d'une catégorie spécifique apparaissent dans une couleur particulière sur votre agenda.
  - Comment rechercher des messages, des discussions et des documents échangés avec un contact donné ?
    Vous pouvez afficher un historique de vos collaborations avec l'un de vos contacts, comme du courrier électronique, des scripts de discussion (si vous les avez enregistrés) ou des documents partagés.
- Contacts - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des contacts ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Personnalisation des paramètres relatifs aux contacts
  Vous pouvez modifier l'aspect de vos contacts.
- Accès et délégation des contacts
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer vos contacts, ou ouvrir les contacts d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec les contacts
  Plusieurs actions sont possibles avec les contacts. Vous pouvez par exemple les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et les périphériques mobiles.
- Identification et résolution des problèmes de contacts
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau des contacts.

Qui figure parmi mes contacts récents ?

Une liste de noms et d'adresses s'affiche au cours de la saisie des destinataires de votre message ou invitation à une réunion. Les personnes figurant dans cette liste correspondent à vos contacts récents. La sélection s'effectue de manière automatique, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez eu des échanges récemment (messages électroniques, discussions ou encore réunions).

Pour afficher la liste complète

Procédure

A partir des contacts, cliquez sur Contacts récents dans le panneau de navigation.

Pour ajouter un contact à la liste

Procédure

Il n'est pas possible de procéder à un ajout direct aux contacts récents, ceux-ci étant déterminés automatiquement. Toutefois, vous pouvez modifier les critères d'ajout aux contacts récents. Reportez-vous à la rubrique Comment modifier l'option d'ajout aux contacts récents ?.

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