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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
Personnalisation des paramètres d'agenda
Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?
Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés "fantômes de réunion", sont par défaut grisés dans l'agenda et ne sont pas considérés comme une indisponibilité dans votre planning des disponibilités.

Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre planning, ajouter d'autres agendas, etc.
- Agenda - Mise en route
  Vous pouvez planifier et assurer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, etc.
- Agenda - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases de l'agenda ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis.
- Gestion des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne ainsi que des informations de conférence téléphonique. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des personnes conviées aux réunions et leur montrer vos propres disponibilités.
- Personnalisation des paramètres d'agenda
  Vous pouvez modifier l'aspect de votre agenda, choisir quels avis de réunion recevoir dans votre boîte de messagerie, et bien plus encore.
  - Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation dans Agenda ?
    Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
  - Comment modifier les paramètres régionaux, par exemple le fuseau horaire, l'orientation du texte et le nombre de jours au cours d'une semaine de travail ?
    Vous pouvez définir des options régionales afin de vous assurer que votre courrier et votre agenda s'affichent selon vos préférences.
  - Comment définir des alarmes automatiques pour l'ensemble des réunions ?
    Au lieu de définir les alarmes sur des entrées d'agenda spécifiques, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées d'agenda d'un type particulier, telles que les rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut qui lui est associé et indiquez combien de temps à l'avance elle doit se déclencher.
  - Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?
    Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés "fantômes de réunion", sont par défaut grisés dans l'agenda et ne sont pas considérés comme une indisponibilité dans votre planning des disponibilités.
  - Comment réduire le nombre d'avis de réunion dans ma boîte de messagerie ?
    Vous pouvez configurer Notes® de façon à ce qu'il réponde automatiquement aux invitations, empêche toute réception de réponses d'invités et d'invitations à des réunions, ou supprime les avis de réunion automatiquement après que vous y avez répondu.
- Accès et délégation de l'agenda
  Vous pouvez autoriser les autres utilisateurs à voir ou éditer votre agenda, ou ouvrir l'agenda d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.
- Autres actions possibles avec l'agenda
  Vous pouvez faire de nombreuses autres choses avec l'agenda, par exemple définir des salles et des informations de conférence téléphonique préférées de façon à simplifier les réunions et la planification.
- Identification et résolution des problèmes d'agenda
  Vous pouvez résoudre les problèmes rencontrés au niveau de l'agenda.
- Rubriques avancées relatives à l'agenda
  Vous pouvez en savoir plus sur les actions possibles avec l'agenda.

Comment placer des espaces réservés dans l'agenda pour les réunions pour lesquelles je n'ai pas encore donné de réponse ?

Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés "fantômes de réunion", sont par défaut grisés dans l'agenda et ne sont pas considérés comme une indisponibilité dans votre planning des disponibilités.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences.
Cliquez sur la section Agenda et En instance, sur Afficher, sur Vues, puis sélectionnez Afficher les nouveaux avis (non traités).

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