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Tâche
Vous pouvez assurer le suivi de vos tâches en instance et affecter des tâches à d'autres utilisateurs.
Personnalisation des paramètres de vos tâches en instance
Vous pouvez définir des alarmes pour vos tâches en instance, afficher uniquement vos tâches en instance du jour, et bien plus encore.
Définition d'une alarme de rappel pour vos tâches en instance
Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler la date d'échéance de vos tâches en instance. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche donnée ou toutes les tâches.

Tâche
Vous pouvez assurer le suivi de vos tâches en instance et affecter des tâches à d'autres utilisateurs.
- Tâches en instance - Mise en route
  Vous pouvez créer, affecter et organiser des tâches en instance.
- Tâches en instance - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire inclut une capture d'écran illustrant les bases des tâches en instance, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis fréquemment utilisés.
- Personnalisation des paramètres de vos tâches en instance
  Vous pouvez définir des alarmes pour vos tâches en instance, afficher uniquement vos tâches en instance du jour, et bien plus encore.
  - Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du panneau de prévisualisation dans une tâche en instance ?
    Vous pouvez afficher (en bas ou sur le côté) ou masquer le panneau de prévisualisation.
  - Définition d'une alarme de rappel pour vos tâches en instance
    Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler la date d'échéance de vos tâches en instance. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche donnée ou toutes les tâches.
  - Comment trier mes tâches par date d'échéance, destinataire ou autre ?
    Vous pouvez trier vos tâches par priorité, date d'échéance, catégorie, émetteur ou destinataire.
  - Comment afficher les tâches en instance dans l'agenda ?
    Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les tâches en instance dans l'agenda.
- Délégation et accès aux tâches en instance
  Vous pouvez donner l'accès à la gestion de vos tâches en instance à une autre personne. Vous pouvez également ouvrir et gérer les tâches en instance d'une autre personne si elle vous en a donné l'accès.

Définition d'une alarme de rappel pour vos tâches en instance

Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler la date d'échéance de vos tâches en instance. Vous pouvez définir une alarme pour une tâche donnée ou toutes les tâches.

Définition d'une alarme pour une tâche en instance donnée

Procédure

Dans une tâche en instance, spécifiez une date de fin.
Dans les champs Déclencher alarme, spécifiez une valeur pour Jour(s) et sélectionnez Avant ou Après pour définir combien de jours, avant ou après la date d'échéance de la tâche, doivent s'écouler avant de déclencher l'alarme.

Définition d'alarmes automatiques pour toutes les tâches en instance

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
Cliquez sur Alarmes.
Sélectionnez Afficher les notifications d'alarme.
Sous Activer les alarmes pour, sélectionnez Tâches en instance.

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