TeamRoom verwalten
Die folgenden Verfahren sind für den Teamassistenten erforderliche Tasks, um einen TeamRoom effektiv zu verwalten und zu pflegen. Klicken Sie auf , um weitere Informationen zum Pflegen eines TeamRooms zu erhalten.
Vorbereitungen
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Optionen für Teamleiter und Assistenten und dann auf TeamRoom-Konfiguration aktualisieren.
Prozedur
- Klicken Sie auf , um ein Teammitglied, ein Subteam oder ein Ereignis zu löschen. Wählen Sie die zu löschenden Teammitglieder oder Elemente aus und klicken Sie dann auf Elemente löschen.
- Klicken Sie auf , um Mitglieder zu einem Subteam hinzuzufügen oder aus einem Subteam zu entfernen. Über dieses Dialogfeld können Sie Listen anzeigen und Mitglieder zu einem Subteam hinzufügen oder aus einem Subteam entfernen.
- Klicken Sie auf Kategorien, um Kategorien hinzuzufügen oder zu entfernen. Geben Sie den Namen der hinzuzufügenden Kategorie ein oder entfernen Sie einen Kategorienamen, um die Kategorie zu löschen.
- Löschen Sie eine Kategorie, um alle Dokumente aus einer Kategorie in eine andere zu verschieben. Falls Sie für die Dokumente noch keine neue Kategorie erstellt haben, führen Sie diesen Vorgang jetzt aus. Klicken Sie auf Kategorien zuordnen. Wählen Sie erst die zu löschende Kategorie und dann die Kategorie aus, in die die Dokumente verschoben werden sollen. Klicken Sie auf Kategorien jetzt zuordnen.