使用 SwiftFile

使用 SwiftFile 是很直接明確的。每次當您開啟訊息時，SwiftFile 會在訊息頂端新增這些捷徑按鈕，表示 SwiftFile 對於歸檔訊息的最佳猜測位置。如果其中一個按鈕是正確的，則按一下該按鈕，SwiftFile 便會將訊息移入所選的資料夾中。如果 SwiftFile 的建議位置都不正確，只要使用一般用於歸檔訊息的 HCL Notes 介面來歸檔訊息即可。

SwiftFile 會透過分析您之前歸檔的文件以及觀察您歸檔新訊息的行為，從而學習您歸檔郵件的習慣。這項學習會在背景中執行，而且會在您針對目前郵件資料庫啟用 SwiftFile 時立即啟動。SwiftFile 的學習演算法非常快速。對於大多數的使用者，只要經過幾秒鐘的訓練，SwiftFile 就能預測您希望在收件匣中歸檔訊息的位置。對於一些使用者，SwiftFile 可能需要花費幾分鐘學習，才能做出合理的預測。如果您發現 SwiftFile 的初始預測不實用，請稍候幾分鐘。