限制和已知的問題

SwiftFile 會針對使用者的郵件資料庫中每個抄本建立個別喜好設定的設定檔。個別喜好設定的設定檔可讓使用者針對每個抄本設定自己的 SwiftFile 喜好設定。但是，在使用叢集伺服器時，這可能產生混淆。當郵件資料庫在第二個郵件伺服器上失效接手時，由於尚未針對這第二部伺服器明確啟用 SwiftFile，所以 SwiftFile 按鈕會消失。在郵件喜好設定對話框的「SwiftFile」標籤中啟用 SwiftFile，就能重新顯示 SwiftFile 按鈕（動作 > 其他 > 喜好設定 > SwiftFile）。

SwiftFile 無法讀取桌面專用資料夾。如果郵件資料庫中有桌面專用資料夾，則 SwiftFile 不建議您將訊息歸檔到這些資料夾中，即使資料夾選擇明顯顯示亦然。未儲存在桌面上的專用資料夾會繼續正常運作。

屬於郵件標頭一部分的 SwiftFile 按鈕會連同每個郵件訊息一併顯示。如果訊息寄件者要求隱藏郵件標頭，則也將不會顯示 SwiftFile 按鈕。

SwiftFile 會持續建立使用者將電子郵件歸檔的模型。在少數情況下，此模型可能與使用者最近的郵件歸檔習慣不同步。SwiftFile 喜好設定對話框上的「重建索引」按鈕要求 SwiftFile 從頭開始重建其使用者模型，因此可用於將 SwiftFile 使用者模型和最近的使用者活動重新同步。重建索引按鈕也可以用於修復 SwiftFile 的資料檔案，雖然這些資料檔案不太可能毀損。