如何將新資料嵌入文件中?

執行這項作業的原因和時機

您可以將新物件內嵌在 HCL Notes® 文件中。當您建立新物件時,Notes® 會在選取的應用程式中開啟空白的工作檔,以便讓您輸入資料。當您儲存資料時,它會在 Notes® 中儲存為物件(而非儲存為個別檔案)。

如果您選取支援 OLE 2.0 的來源應用程式, Notes® 會直接在 Notes® 中開啟空白的工作檔。

程序

  1. 將文件開啟在「編輯」模式中,在您想顯示物件處按一下。
  2. 按一下「建立 > 物件」。
  3. 選取「物件」。
  4. 選取您想使用對應至應用程式的物件類型。
  5. 選擇性的: 按一下「顯示成圖示」以圖示而非以內嵌的資料來顯示。
    • 如果您以圖示顯示資料,則可以不在原位進行編輯,這表示來源應用程式會在您要編輯時開啟。
    • 如果您未將資料顯示為圖示,且來源應用程式支援該資料,則可以在原地進行編輯,這表示來源應用程式會在 Notes® 文件中就地開啟。
  6. 按一下確定
    • 如果來源應用程式支援在原地編輯,則 Notes® 會在文件中啟動來源應用程式(只要您未選擇以圖示顯示資料)。
    • 如果應用程式不支援在原位編輯,則會個別啟動應用程式。
  7. 在空白的工作檔中輸入資料。
  8. 當物件啟動時:
    • 「在原地以外」,按一下「檔案 > 結束並返回 Notes」(或同等的應用程式指令)。
    • 在原位,在文件中新物件外的任何位置按一下。