如何匯入結構化文字檔？

結構化文字是在包含值的欄位上受結構化的 ASCII 文字。當您將結構化文字匯入到視圖時，您必須選取 HCL Notes® 表單以接受資料。

執行這項作業的原因和時機

執行下列步驟：

程序

  1. 在視圖中，按一下「檔案 > 匯入」。
  2. 按一下「依檔案類型」清單中的「結構化文字」。
  3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
  4. 按一下「匯入」。
  5. 在「匯入結構化文字」對話框的「使用表單」區段中，選取您想使用的表單以將結構化文字匯入。表單中的欄位名稱必須對應於 Notes® 視圖中使用的欄位名稱（例如，姓名、地址、電話號碼等等）。
  6. 在「文件間的定界字元」區段中，按一下「換頁」，讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個換行符號，或是按一下「字元碼」，讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個您選擇的字元。
    註： 如果決定使用字元碼，可以參照 Windows® 中的字元對應表，以取得字元碼的清單。Notes® 只使用字元碼，不使用實際的 ASCII 字元。
  7. 根據您要文字在視圖中出現的方式，按一下「匯入成」清單中的「主要文件」或「回應文件」。
  8. 選取是否要保留檔案中原始的換行，或是要讓 Notes® 調整「針對內文」清單中的文字。
  9. 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位，請按一下「匯入文件時計算表單上的欄位」。文字中有公式時，才出現這個選項。
  10. 按一下確定。