如何將視圖中的文件匯出成結構化文字檔？
結構化文字就是 ASCII 文字。從 HCL Notes® 視圖匯出成結構化文字會建立一個檔案，其中包含文件的文字（不具任何 Rich Text 屬性），以及文件欄位中的所有資料。
執行這項作業的原因和時機
如果決定使用字元碼，可以參照 Windows® 中的字元對應表，以取得字元碼的清單。Notes® 將只使用字元碼，不使用實際的 ASCII 字元。
從視圖匯出，並不會刪除視圖中的文件，只是將資料複製至新檔案。
執行下列步驟：
程序
- 在視圖中，選取您要匯出的文件。
- 按一下「檔案」>「匯出」。
- 在「匯出」對話框中，按一下「另存新檔類型」清單中的「結構化文字」。
- 在「檔名」方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
- 按一下匯出。
- 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案，或是「取消」來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
- 按一下「全部文件」或「選取的文件」。
- 選取匯出檔案的字元集：「預設值」、「國際」或「Unicode」。
- 按一下「換頁」，讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個換行符號作為分隔字元，或是按一下「字元碼」，讓 Notes® 在每個欄位的尾端放置一個您選擇的字元。
- 在「文件內自動換行」下，指定您希望 Notes® 每行容納的字元數。預設是 75 個字元。
- 按一下確定。