與其他應用程式共用資訊快速參照

此快速參照卡是用於與其他應用程式共用資訊的一般作業及快速鍵的指示清單， 您可以印出並放在桌邊以方便參照。

表 1. 在 Notes 文件中內嵌資料
如何做...？ 動作

複製內嵌物件或內嵌物件的圖片

當文件處於「編輯」模式時，用滑鼠右鍵按一下物件， 然後選擇「複製」。在物件外按一下，然後選擇「貼上」。

將資料複製到 Notes 文件中

選取要複製的資料，然後按一下「編輯 > 複製」， 將它放置在剪貼簿上。在「編輯」模式中開啟目標 Notes 文件，然後選取「編輯 > 貼上」。

編輯內嵌物件

 按一下「[物件功能表] > 開啟」、在其原始應用程式中編輯資料，然後選擇「檔案 > 結束並回到 Notes」。

將整個檔案嵌入文件中

 按一下「建立 > 物件 > 來自檔案的物件」，然後瀏覽至您的檔案。

將新資料嵌入文件中

 按一下「建立 > 物件」，然後選取物件類型。

將檔案的一部分嵌入文件中

 選取要嵌入的資料、將它複製至剪貼簿，然後選擇「編輯 > 選擇性貼上」

展開嵌入物件

 按一下「編輯 > 內容」，然後選取「調整物件以符合視窗大小」。
表 2. 建立其他應用程式或資料的鏈結
如何做...？ 動作

建立連至 Notes 文件、視圖或應用程式的鏈結

 在 Notes 中，開啟您要鏈結至的文件、視圖或應用程式。按一下「編輯 > 複製為鏈結」，然後選取「文件鏈結」、「視圖鏈結」或「應用程式鏈結」。按一下您要鏈結出現的位置，然後選擇「編輯 > 選擇性貼上」。

自動更新鏈結

 開啟包含已鏈結物件的文件。按一下「編輯 > 外部鏈結」、選取鏈結，然後選擇「自動」，以在編輯物件資料時持續更新。

手動更新鏈結

 開啟包含已鏈結物件的文件。按一下「編輯 > 外部鏈結」、選取鏈結，然後選擇「立即更新」。若要更新文件中所有鏈結的文件，請按一下「開啟包含已鏈結物件的文件」。按一下「檢視 > 重新整理」。
表 3. 將檔案匯入到具 RTF 欄位的文件中
如何做...？ 動作

匯入 ACSII 文字檔

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取「ASCII 文字」作為檔案類型。

匯入圖形檔

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取圖形作為檔案類型。

匯入 HTML 檔案

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取「HTML 檔案」作為檔案類型。

匯入 Rich Text 檔案

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取「Microsoft RTF」作為檔案類型。

將試算表檔案匯入至具有 Rich Text 欄位的文件

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取試算表檔案類型。

匯入文書處理檔案

 按一下「檔案 > 匯入」，然後選取文書處理檔案類型。
表 4. 將文件匯出到文字檔
如何做...？ 動作

將文件匯出成 ASCII 文字檔案

 按一下「檔案 > 匯出」，然後在「另存新類型」清單中選擇「Microsoft RFT」。

將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案

 按一下「檔案 > 匯出」，然後在「另存新類型」清單中選擇「ASCII 文字」。
表 5. 進階主題
如何做...？ 動作

將視圖中的文件匯出成結構化文字檔案

 按一下「檔案 > 匯出」，然後在「另存新類型」清單中選擇「結構化文字」。

以 CSV 檔案匯出視圖資料

 按一下「檔案 > 匯出」、建立或選擇檔名， 然後在「另存新類型」清單中按一下「逗點分隔值」。

將視圖資料匯出成表格化文字

 按一下「檔案 > 匯出」，然後在「另存新類型」清單中選擇「表格化文字」。