您可以使用許多不同的技術，在 HCL Notes® 及其他應用程式之間共用檔案及圖形。
這些作業說明如何使用物件連結與內嵌，以及如何匯入或匯出格式化資料。
這些作業解釋如何將資料複製到 Notes 中，以及如何與其他應用程式共用您的 Notes 資料。
此快速參照卡是用於與其他應用程式共用資訊的一般作業及快速鍵的指示清單， 您可以印出並放在桌邊以方便參照。
這些作業說明如何在 Notes 與其他應用程式之間匯入及匯出資料。
物件鏈結及嵌入 (OLE) 為一項可讓您於應用程式間共享資料的技術，能同時支援 Microsoft™ Windows™。
將簡要說明放置在這裡；用作第一段落及摘要。
有數個原因會讓您看到訊息：在物件上處理要求時發生錯誤。
結構化文字就是 ASCII 文字。從 HCL Notes® 視圖匯出成結構化文字會建立一個檔案，其中包含文件的文字（不具任何 Rich Text 屬性），以及文件欄位中的所有資料。
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您將視圖匯出成表格化文字檔案時，HCL Notes® 視圖中的每一列都會變成文字列（行）。視圖中的每個直欄也會變成文字直欄，並可用空格字元來加以分隔。視圖中顯示的 Notes 欄位內容會變成每個直欄中的項目。
您可以將 HCL Notes® 視圖資料匯出成 CSV 檔。「逗號分隔值 (CSV) 」檔案格式就是簡式 ASCII 文字檔，每行一個記錄，其中欄位是以逗號加以分隔。文件在視圖中會顯示為 CSV 檔中的個別記錄。
結構化文字是在包含值的欄位上受結構化的 ASCII 文字。當您將結構化文字匯入到視圖時，您必須選取 HCL Notes® 表單以接受資料。
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您匯入表格化文字檔案到視圖中時，每一文字列都會成為一份文件，而每一文字直欄會成為欄位。原始表格儲存格內容會成欄位內容。
您可以使用 HCL Notes® 內容，修改內嵌的 OLE 物件或 ActiveX 自訂控制項，提升便利性。例如，編輯「寬度」內容可讓您增加 Excel 試算表的寬度，以便在螢幕上顯示更多額外的資訊。