如何將視圖資料匯出成表格化文字檔？
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您將視圖匯出成表格化文字檔案時，HCL Notes® 視圖中的每一列都會變成文字列（行）。視圖中的每個直欄也會變成文字直欄，並可用空格字元來加以分隔。視圖中顯示的 Notes® 欄位內容會變成每個直欄中的項目。
執行這項作業的原因和時機
匯出的表格化文字看起來也許不完全像視圖。視圖使用比例字寬字型，但匯出的文字使用固定字寬字型。請先匯出一些文字作為測試。然後按照需要在匯出前調整欄寬設定。
從視圖匯出，並不會刪除視圖中的文件，只是將資料複製至新檔案。
執行下列步驟：
程序
- 在視圖中，選取您要匯出的文件。
- 按一下「檔案」>「匯出」。
- 在「匯出」對話框中，按一下「另存新檔類型」清單中的「表格化文字」。
- 在「檔名」方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
- 按一下匯出。
- 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案，或是「取消」來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
- 選取要匯出「全部文件」或「選取的文件」。
- 若要包含匯出檔案上方的視圖標題，請勾選「包含視圖標題」。
- 選取匯出檔案的字元集：「預設值」、「國際」或「Unicode」。
- 按一下確定。