如何匯入表格化文字檔？
表格化文字是以定位點分隔、使用列與欄排列的 ASCII 文字。當您匯入表格化文字檔案到視圖中時，每一文字列都會成為一份文件，而每一文字直欄會成為欄位。原始表格儲存格內容會成欄位內容。
執行這項作業的原因和時機
當您將表格化文字匯入到視圖時，您必須選取 HCL Notes® 表單以接受資料。將表格化文字匯入視圖時，每一筆記錄（列）的總字元數上限是 1536。
執行下列步驟：
程序
- 在視圖中，按一下「」。
- 按一下「依檔案類型」清單中的「表格化文字」。
- 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
- 按一下「匯入」。
- 在「匯入表格化文字」對話框的「使用表單」區段中，選取您想使用的表單以將表格化文字匯入。表單檔案中的欄位名稱必須對應至 Notes® 視圖中使用的欄位名稱（例如，姓名、地址、電話號碼等等）。
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如果您只想要匯入文字，請在「匯入表格化文字」對話框的「已匯入文件的選項」區段中，指定您要 Notes® 在檔案中忽略的頁首或頁腳行數。「每頁行數」設定可建立每份 Notes® 文件所接收的文字行數。匯入文件的總行數會被計算成：
Lines Per Page - (Header Line Count + Footer Line Count)
- 根據您要文字在視圖中出現的方式，按一下「匯入成」清單中的「主要文件」或「回應文件」。
- 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位，請按一下「匯入文件時計算表單上的欄位」。文字中有公式時，才出現這個選項。
- 如果 ASCII 檔案與視圖擁有不同的格式，您必須使用格式檔，讓個別的元件對應到視圖中的直欄或是文件中的欄位。按一下「使用格式檔」，再按「選擇格式檔」以選取要使用的格式檔。格式檔的副檔名是 .col，有時稱作直欄描述子檔案。
- 按一下確定。