加密及數位簽署電子郵件訊息
您可以設定 HCL Notes®，以數位方式來簽署及加密您傳送給其他 Notes® 使用者或網際網路使用者的電子郵件訊息。
執行這項作業的原因和時機
數位簽章是自行撰寫的電腦化相等功能，但要偽造它們會難得多。在 Notes® 中， 數位簽章會根據您的私密金鑰建立，然後利用您的公開金鑰進行驗證。
當您傳送電子郵件訊息時，收件人的狀態列元素會指出文件是否已簽署、已加密，或兩者皆是，如下所示：
- 當您傳送附加了數位簽章的信件時，收件人的狀態列指示器顯示一個帶有支筆的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中，可識別該電子郵件是以您的「使用者 ID」傳送。
- 當您傳送已加密的信件時，收件人的狀態列指示器顯示一個帶有掛鎖的文件圖示。
- 當您傳送已加密而且附加了數位簽章的信件時，收件人的狀態列指示器顯示一個帶有支筆跟掛鎖的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中。
- 當您傳送的信件既未加密也未經簽署時，狀態列指示器圖示會呈現灰色。
如果您希望加密或簽署透過網際網路傳送的郵件，那麼您必須有網際網路憑證。
如果您正在使用外寄信箱離線工作，那麼您可以加密傳送的郵件（如果您的組織提供行動目錄型錄）。
註： 簽名可以是您的姓名，它出現在電子郵件訊息的內文中，且可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽章。如需簽章的相關資訊，請參閱「新增簽名到郵件中」。
簽署外寄電子郵件訊息
程序
- 按一下訊息上方的「遞送選項」。
- 選取「簽署」。
- 選擇性的： 若要簽署傳送的所有訊息，請選取「將這些安全性選項儲存為預設值」。
- 按一下確定。
加密外寄電子郵件訊息
程序
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「）」。
- 按一下「郵件」。
- 在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下，選取「加密您傳送的郵件」。
加密已儲存的電子郵件訊息
程序
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「）」。
- 按一下「郵件」。
- 在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下，選取「加密您傳送郵件的儲存複本」。
加密未加密的外來郵件
程序
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「）」。
- 按一下「郵件」。
-
在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下，選取「接收未加密的郵件時，先加密再儲存於郵件檔中」。
註： 如果您在「Domino® 名錄」中不具備個人記錄的「作者」存取權，那麼此選項會呈灰色。您必須聯絡您的管理員來為您變更此值。