您可以保護文件，使得只有您自己和您指定的人員可以讀取它們，而其他人即使擁有您文件所在之資料庫的存取權也不可以。
執行這項作業的原因和時機
您也可以使用秘密金鑰或公開金鑰加密文件。
程序
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開啟要限制的文件。
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按一下「檔案」>「文件內容」。
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按一下「安全性」標籤（從左邊數來的第 4 個標籤）。
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取消選擇「讀者以上權限的人員」。
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請確定從使用者、群組、伺服器或文件的使用角色清單中選擇了您自己。然後選取任何其他需要存取您文件的使用者、群組、伺服器或角色（從「聯絡人」中按一下清單旁邊的人員圖示來選取）。如果您不選擇自己，那麼您將不再對此文件有讀取權。
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儲存文件。