使用秘密金鑰來加密文件
您可以使用儲存在「使用者 ID」中的秘密加密金鑰，來加密張貼在公用資料庫中的文件（如果文件包含可加密的欄位）。
執行這項作業的原因和時機
若建立或編輯已啟用進行加密的文件時，文件加密所用的秘密加密金鑰，可藉由表單定義來指定，也可選擇加密資料時所想使用的秘密加密金鑰。只有具有相同秘密加密金鑰的人才可以解密您所加密的資料。如果不具有秘密加密金鑰的人員開啟了文件，則看不到加密的資料。
您可以用紅括號來識別可加密的欄位。只有紅色括號內的內容才可被加密。所有其他資料則是開啟供任何存取該文件的人員檢視。
註： 郵件文件可以加密，但並非利用此機制。如果郵件文件有加密，一律會使用收件人的公開金鑰。
要加密文件欄位，您必須：
程序
- 建立秘密加密金鑰。
- 將秘密加密金鑰附加到文件。
- 郵寄您的秘密加密金鑰給需要讀取加密欄位的人員。
結果
建立秘密加密金鑰
程序
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「）」。
- 按一下「」。
- 按一下「新秘密金鑰」按鈕。
- 在「新秘密加密金鑰」對話框的「秘密金鑰名稱」欄位中輸入秘密加密金鑰的名稱。
- 選擇性的： 在「新秘密加密金鑰」對話框的「註解」欄位中，輸入秘密加密金鑰的註解及其使用目的。
- 按一下「確定」。
結果
註： 如果您已安裝「HCL Domino® 管理員說明」，請參閱「加密強度」，以取得加密的相關資訊。或者，移至網路上的「文件」，以下載或檢視「Domino® 管理員說明」。
指定文件的秘密加密金鑰
程序
- 開啟您要加密的文件。
- 按一下「檔案」>「文件內容」。
- 按一下安全性標籤。
- 按一下您已建立的一個以上的秘密加密金鑰。如果要讓沒有秘密加密金鑰的人能夠讀取文件，將這些人士列在「加密金鑰」以下的「公開加密金鑰」欄位。
- 儲存文件。
寄出秘密加密金鑰
程序
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「）」。
- 按一下「」。
- 在「秘密金鑰名稱」下選取要傳送的秘密加密金鑰。
- 按一下「寄出秘密金鑰」。
- 在「收件人」欄位中輸入您要傳送秘密金鑰的人員姓名。(按一下「地址」，即可在您的「聯絡人」中選擇）。
- 在「副本抄送：」欄位中，輸入必須知道您傳送金鑰但其本身並不收到金鑰的人員名稱。
- 按一下「傳送」。
- 如果您希望金鑰的收件人可以郵寄此秘密加密金鑰，以使他們可以將金鑰繼續傳給其他人，請在出現提示時選擇「允許所有的收件人以郵件或匯出傳遞金鑰給其他使用者」。按一下「取消」，取消金鑰的傳送。