接受和刪除秘密加密金鑰

執行這項作業的原因和時機

秘密金鑰可用來加密文件。同樣的金鑰也可用來解密用它加密的文件。如果有人傳送秘密加密金鑰給您,請務必接受此金鑰,以便開啟並讀取加密文件。一旦您接受了秘密加密金鑰,它就儲存在您的「使用者 ID」中,您就可以讀取加密文件。

您也可以刪除不再使用的秘密加密金鑰。

註: 如果您不是 HCL Notes® 郵件使用者,則具有秘密加密金鑰的人員需要將金鑰匯出至某一位置,以便您稍後可以將金鑰匯入您的「使用者 ID」。

結果

接受秘密加密金鑰

執行這項作業的原因和時機

程序

  1. 開啟附加了秘密加密金鑰的電子郵件訊息。
  2. 按一下「動作 > 接受加密金鑰」。
  3. 按一下「接受
  4. (建議)當您接受秘密金鑰之後請建立備份或更新「使用者 ID」的現存副本(除非您是漫遊使用者,配置為不需保留「使用者 ID」備份)。
  5. (建議)當您接受秘密金鑰之後請建立備份副本或更新「使用者 ID」的現存副本。

結果

刪除秘密加密金鑰

執行這項作業的原因和時機

程序

  1. 按一下「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」(Macintosh OS X 使用者:「Notes > 安全性 > 使用者安全性)」。
  2. 按一下「Notes 資料 > 文件」。
  3. 在「秘密金鑰名稱」下選取要刪除的秘密加密金鑰。
  4. 在「文件加密」對話框的右下角,按一下「其他動作 > 刪除秘密金鑰」。
  5. 按一下「是」以確認刪除。

結果