限制本端資料庫的存取權

當您對本端資料庫啟用加密時,HCL Notes® 會從您的「使用者 ID」中使用公開金鑰來加密資料庫。您是唯一可以將資料庫解密的人員,因為您在您的「使用者 ID」中有對應的私密金鑰。其他人的「使用者 ID」都無法開啟資料庫。

執行這項作業的原因和時機

有兩種加密等級可用:「128 位元 AES」及「高度」。由於安全或合規性是主要關注重點,請使用 AES 加密。AES 比「高度」加密更安全,但需要 Notes 11.0.1 版或更新版本。使用 AES 加密時,可能需要較長時間才能開啟文件。

持續對 Notes 11.0.0 版或更舊版本上的資料庫使用「高度」加密。

註: 磁碟壓縮公用程式不會影響使用資料庫加密的資料庫。

指定預設的本端資料庫加密設定

執行這項作業的原因和時機

請執行下列步驟來為新的本端資料庫指定預設的加密設定。您可以針對特定的資料庫來變更設定。

程序

  1. 按一下「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」(Macintosh OS X 使用者:「Notes > 安全性 > 使用者安全性)」。
  2. 按一下「Notes 資料 > 資料庫」。
  3. 選取下列其中一個選項:
    • 若要關閉新本端資料庫的加密,請選取「不要在本端中加密」。
    • 若要對新的本端資料庫啟用加密,請選取高度加密
    註: 目前無法將「128 位元 AES」作為預設值。

加密現有的本端資料庫

執行這項作業的原因和時機

程序

  1. 開啟本端資料庫。
  2. 按一下「檔案 > 應用程式 > 內容> 加密設定」。
  3. 選取「本端的資料庫加密方法」並選取加密等級。
  4. 選擇性的: 依預設,您的「使用者 ID」會列示為可開啟加密資料庫的唯一「使用者 ID」。如果您想將資料庫的存取權給其他人,請按一下「給予」,再從「選取名稱」對話框中選擇通訊錄與人員。
    注意: 如果選擇別的使用者具有資料庫的存取權,您就會失去對此資料庫的存取權。

結果

註: 您可能需要壓縮資料庫,才能變更加密設定。