傳入的郵件

您可以選取您喜好的來信格式類型。

選擇「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」(Macintosh OS X 使用者:Notes > 安全性 > 使用者安全性)、按一下「郵件」、按一下「網際網路樣式郵件選項」按鈕,然後按一下「接收郵件的選項」下的「傳入郵件」按鈕。

如果您透過 HCL Notes® 及瀏覽器來讀取郵件,或如果經常收到 Notes® 及網際網路的郵件,則您應該選擇「保留寄件人格式」。此為建議及預設的選項,因為它能確保您接收的郵件會完整保留所有安全性資訊。來自 Notes® 使用者的郵件一般會使用 Notes® 憑證加密,來自網際網路網路上的郵件可以使用網際網路憑證來加密。

如果您通常透過網際網路瀏覽器來查看您的 Notes® 郵件,建議您在「傳入郵件的格式喜好設定」清單中選取「偏好 MIME 格式」。一旦啟用,Notes® 就可以使用網際網路憑證(而非 Notes® 憑證)來加強郵件的安全性。如果有人向您傳送加密的郵件,則該訊息會使用您的網際網路憑證來加密(前提是可從「Domino® 名錄」中存取您的網際網路憑證)。建議您在「Domino® 名錄」中放置可供存取的網際網路憑證。如果您有多個憑證,請在「編輯」模式中開啟人員記錄,按一下「檢查網際網路憑證」按鈕,選取您要的憑證,再按一下「設為加密預設值」按鈕。

但是,如果您通常從 Notes® 用戶端本身讀取 Notes® 郵件,並且不接收任何來自網際網路的郵件,則可以選取「偏好 Notes® Rich Text 格式」。「偏好 Notes® Rich Text 格式」建議使用 Notes® 憑證來加密郵件,並建議在向您傳送數位簽署郵件時使用寄件人的 Notes® 憑證。

註: 如果您沒有「Domino® 名錄」的作者權限,則「傳入郵件的格式喜好設定」欄位會呈灰色。若要變更傳入的郵件喜好設定值,您必須聯絡您的管理員,他可以為您變更。