郵件加密失敗
當您要加密外寄郵件訊息，但 HCL Notes® 找不到收件人憑證以致於無法加密郵件時，就會出現「郵件加密失敗」對話框。
為了加密外寄郵件，Notes® 需要收件人憑證中包含的公開金鑰。這可以確保只有收件人可以解密該郵件。Notes® 會在郵件搜尋路徑中列出之公用目錄中尋找公開金鑰。
有一些方法可以取得收件人的憑證以加密外寄郵件：
- 對於 HCL Domino® 網域內傳送的郵件，請要求人員將他們的憑證郵寄給您。有了他或她的憑證後，您就可以將加密郵件傳送給他（她）。
- 如果您經常離線工作並且在傳送郵件時無法存取「Domino® 名錄」，請選取「Domino® 名錄」中收件人的人員記錄，然後按一下動作列上的「複製到聯絡人」動作按鈕。這會在您的「聯絡人」中建立收件人的聯絡人記錄並附加憑證。下次傳送郵件給那個人時，Notes® 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。請注意，這個動作會將 Notes® 與網際網路憑證都加入到「聯絡人」的聯絡人中。
- 針對透過網際網路傳送的郵件，您可以開啟從收件人送來的簽署訊息（簽署的郵件訊息會一律附帶寄件人的憑證），然後選擇「動作 > 工具 > 新增寄件人至聯絡人」。這會將附加在郵件訊息上的憑證加入至您的「聯絡人」中。如果憑證可用於加密，那麼在下次傳送郵件給那個人時，Notes® 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：）、按一下「他人身分」、選取「目錄與通訊錄中的研究名稱」、在「網際網路電子郵件或 Notes® 名稱」欄位中輸入人員的名稱，然後按一下「研究名稱」按鈕，以在不同的通訊錄中尋找憑證。由此開始您可以信任憑證，它會在您的「聯絡人」中建立收件人的聯絡人記錄，並包括所有附加的憑證。
若不要加密您傳送的郵件訊息，請選擇「」（Macintosh OS X 使用者：）、按一下「郵件」，然後取消選取「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下的「加密您傳送的郵件」。
關閉郵件加密與簽署警告
如果您不在意郵件訊息的加密與簽章失敗，則可以讓 Notes® 不要在無法加密郵件訊息或驗證簽章時提示您。
- 按一下「」（Macintosh OS X 使用者：「」）、按一下「郵件」，然後按一下「加密與簽章警告」按鈕。
- 選取「每次郵件加密失敗時，或進入的郵件中含有未經驗證的簽署時，不要警告我」，以關閉加密和簽署的所有安全性警告。
- 選取「不要檢查其他人員憑證的可靠性，或警告我關於信任的問題」，以關閉網際網路樣式 Notes® 郵件 (S/MIME) 的加密和簽章之安全性信任警告。