設定所有 Notes 應用程式的抄寫預設值
您可以設定預設值來套用到您建立的所有 HCL Notes® 應用程式的本端抄本。這些設定包括應用程式是否接收部分文件或附件、何時建立新的本端抄本、是否變更加密層次或關閉加密，及是否建立全文索引。
接收部分文件或附件
依預設，每當您使用「」時，就會建立完整本端抄本。為了節省硬碟機空間，您可以限制新的本端抄本中每份文件及/或附件的大小。如果文件大於您所選擇的大小，則會抄寫小於該大小的所有 Rich-Text 欄位（大多數文件僅包含 1 個 Rich-Text 欄位）。如果附件較大，即移除附件（附件項目若輸入 0 會移除所有附件）。
- 按一下「」。
Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」。
Macintosh OS X 使用者：按一下「」。
- 展開然後按一下預設值（Notes Basic 用戶端使用者：按一下抄寫）。
- （選用）若要變更您所接收每份文件的份量，請按一下「接收部分文件」，再按「截斷文件，其大小超出」，並在方框中輸入大小。註： 如按一下「接收部分文件」卻未輸入大小，則收到的每份文件中只有作者及主旨等基本資訊摘要，以及 40 KB 的 Rich Text。
- （選用）若要變更您所接收每份附件的份量，請選取「限制附件檔大小為」，並在方框中輸入大小。
- 按一下確定。
提示： 針對應用程式設定特定選項，建立每份抄本時即可節省更多空間。在您要建立抄本的應用程式中，遵循「使用新抄本指令建立抄本」中的指示，然後依照「縮短所有文件或限制您在抄本中接收的附件檔」、「將抄本限制為資料夾或視圖的子集」或「將抄本限制為指定的資料」中的說明來修改抄本。
指定何時建立新的本端抄本
依預設，每當您使用「」時，即立刻建立本端抄本，但您可變更設定，待下次排定的抄寫開始時才建立新的本端抄本。例如，如果排程設定為只有在連接到辦公室的網路時才執行抄寫，則此設定非常有用。
- 按一下「」。
Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」。
Macintosh OS X 使用者：按一下「」。
- 展開然後按一下預設值（Notes Basic 用戶端使用者：按一下抄寫）。
- 取消選取「立即建立（而非在下一次排定的同步處理時建立）」，再按一下「確定」。
變更加密等級或停用加密
依預設， Notes® 會加密本端抄本。如此可保護您的資訊，尤其是當同步副本放在您攜帶同行的筆記型電腦中時。您可以變更加密類型，或關閉喜好設定。
- 按一下「」。
Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」。
Macintosh OS X 使用者：按一下「」。
- 展開然後按一下預設值（Notes Basic 用戶端使用者：按一下抄寫）。
- 請執行下列其中一個動作：
- 若要變更加密的類型，請在本端加密方式旁邊選取加密等級。如需相關資訊，請參閱「限制本端資料庫存取權」。
- 若要停用加密，請取消選取「在本端中加密，使用」。
- 按一下確定。
建立全文索引
您可以在硬碟機上，為每一個新的本端抄本建立全文索引。全文索引能夠增進搜尋效果，但可能佔用多達十分之一到四分之一不等的儲存空間，作為其關連資料庫。您可以保留預設值，不建立同步副本的全文索引，以節省空間。
提示： 建立任何「說明」應用程式的本端抄本之前，請先啟用此項設定。
- 按一下「」。
Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」。
Macintosh OS X 使用者：按一下「」。
- 按一下加號，然後按一下「預設值」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「抄寫」）。
- 選取「建立全文索引進行快速搜尋」，再按一下「確定」。