抄寫快速參照

此快速參照卡是 Notes® 抄寫的一般作業及捷徑的指示清單，您可以印出並放在桌邊以方便參照。

表 1. 基本
作業	動作
開啟抄寫	按一下「開啟」按鈕，然後選取「抄寫與同步化」。
建立抄本	從開啟的應用程式中，按一下「檔案 > 應用程式 > 設定成可離線使用」。

表 2. 使用「抄寫與同步化」頁面
作業	動作
變更「抄寫與同步化」頁面顯示的方式	使用「抄寫與同步化」下拉功能表。提示：您可以按一下頁面或縮小畫面右上方的圖示，即可切換顯示頁面和畫面。
立即抄寫/同步化一個以上的應用程式	您可以勾選「已啟用」和「高優先順序」直欄，或者，如果只有一個應用程式，則按一下名稱來反白應用程式，以控制要立即抄寫的項目。然後，使用「立即啟動」按鈕或下拉功能表。註：「日曆」與「待辦事項」清單也是「郵件」的一部分，因此抄寫「郵件」時也同時會將其更新。提示：為了確保一組應用程式總是一起抄寫，請使用「抄寫與同步化」下拉功能表，將這些應用程式放入一個資料夾中。按一下來反白資料夾，再按一下「立即啟動」，即可開始抄寫這些應用程式。
對此位置上的所有抄本/離線副本設定排程（例如，「線上」位置）	按一下「排程」來使用「排程」對話框。註：「抄寫與同步化」頁面右上方會顯示您目前的位置。
自訂特定抄本（例如，本端郵件傳送還是接收變更）	按一下應用程式名稱來反白應用程式，再按一下「應用程式專用選項」。
設定所有抄本的預設值：在所有位置（例如，是否建立搜尋用的全文索引）	按一下「檔案 > 喜好設定 > 抄寫及同步化 > 預設值」，以使用「抄寫喜好設定」對話框。
控制最初可抄寫多少應用程式文件	如果您在低頻寬連線上使用「受管理郵件抄本（MMR）」功能，請按一下「檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項」。針對「抄寫數量」，選取「僅摘要」或「部分文件」。抄寫後，使用「動作 > 擷取整個文件」，以擷取和查看完整內容。

表 3. 抄寫郵件及日曆應用程式
註：在規劃本端郵件抄本及排定的抄寫時，需要注意 Notes® 的非同步通知功能。比方說，如果您正在使用本端郵件檔抄本，而且您已連接至網路，則來自伺服器的新郵件通知可能導致立即抄寫本端郵件檔。或者，當您對包含郵件檔抄本的伺服器具有開啟的連線時，該伺服器可在「檢查新郵件」間隔外，將新郵件通知傳送給 Notes® 用戶端。
如果 Notes® 用戶端接收到非同步通知，而且「位置」文件的「郵件」設定中的「填寫郵件位址」欄位是設為「先本端再伺服器」，則會立即抄寫郵件檔
作業	動作
自本端 MAILBOX 應用程式傳送所有擱置的 Notes® 郵件訊息	抄寫「傳送外寄郵件」應用程式。僅適用於您在「位置」文件中已指定本端郵件的位置。
接收網際網路郵件	抄寫「接收網際網路郵件」項目。適用於您有網際網路 POP 或 IMAP 郵件帳號的位置。
從本端 SMTP.BOX 應用程式傳送所有擱置的網際網路郵件訊息	抄寫「傳送外寄網際網路郵件」應用程式。適用於您有網際網路 SMTP 帳號的位置。
重新整理應用程式設計	抄寫「應用程式範本 (.NTF) 」項目。適用於以範本為基礎的應用程式，如「郵件」及「論壇」。
將其他人空閒時間的日曆資料保持最新	若您使用「日曆」來排定會議，則適用；可讓您抄寫「本端空閒時間資訊」應用程式。若要選擇人員和時間範圍，以及多久重新整理一次，請按一下「本端空閒時間資訊」予以反白，然後按一下「應用程式專用選項」。
使聯絡人（本端）與郵件伺服器同步化	使用「同步化聯絡人」項目。若您從 HCL iNotes®（網路型）用戶端存取聯絡人、若您將聯絡人管理委派給其他人，或若您不要設為漫遊使用者，但要聯絡人（儲存在本端，且通常名為 names.nsf）與郵件伺服器上儲存的副本保持同步，則適用。同時使用 iNotes® 和 Notes®，也能確保兩邊的聯絡人清單都相同。註：您必須設定「聯絡人」喜好設定來啟用「聯絡人同步化」，才能同步化「聯絡人」。
與漫遊伺服器抄寫漫遊使用者資料夾的內容	抄寫「漫遊應用程式」資料夾中的所有應用程式（如果 Domino® 管理員指派漫遊使用者功能給您，讓您可在組織內的任何電腦上透過 Notes® 使用個人資料，在此情況下會顯示此資料夾）。您的管理員配置成啟用漫遊的所有資料，會在漫遊伺服器與您登入的 Notes® 電腦之間抄寫，且包括您的聯絡人、書籤、記事本、訊息饋送訂閱，以及 Eclipse 外掛程式資料和設定。